Цель этапа: предварительная оценка возможности патентования

Результат: коммерческое предложение

Получить патент на изобретение или полезную модель можно практически на любую «идею». Наша задача сделать так, чтобы патент не просто был получен, а реально мог быть использован для достижения конкретных целей и задач. В одних случаях целесообразно получение патента, в других, наоборот, выгоднее засекретить сведения о разработке и ввести на предприятии режим коммерческой тайны. Это зависит от:

имеющихся целей
особенностей объекта
особенностей «бизнес-модели»

Именно поэтому в самом начале нашего взаимодействия мы выясняем краткую информацию об объекте и целях получения патента, поскольку считаем важным рассказать о преимуществах и недостатках получения патентов на разные виды объектов в совокупности с целями. Так, например, способ, как объект патентования, при определённых обстоятельствах имеет недостаток, связанный с трудоемкостью отслеживания и сбора доказательств для подтверждения нарушения прав. Но при этом патентование нескольких объектов, объединённых одной идеей, одним из которых является способ, может оказаться весьма эффективным вариантом защиты интеллектуальных прав.

Цель этапа: провести поиск и разработать «беспроигрышный» план действий для получения патента на изобретение

Результат: отчет и план действий по регистрации патента

Конечный результат патентования сильно зависит от первоначальных целей, особенностей патентуемого решения и известных аналогов, этап патентного поиска призван обеспечить нас необходимой информацией для принятия правильного решения в отношении дальнейших действий и является наиболее важным этапом.

1. Максимально широкий охват

Патентный поиск должен включать возможность анализа максимального количества источников информации, при этом это должны быть и патентные базы, и открытые источники научно-технической литературы, и прочие источники в сети Интернет. Ключевыми, конечно, являются патентные базы. Патентное ведомство каждой страны имеет свою базу, при этом каждая патентная база на своем языке, со своим интерфейсом и особенностями. Если заходить на все, можно потратить на поиск целый год, поэтому существуют агрегаторы, которые, в свою очередь, бывают бесплатными и платными. Разница между ними весьма значительная: они могут отличаться охватом, частотой обновлений, полнотой информации, поисковыми механизмами, фильтрами, инструментами анализа и т.д. При использовании бесплатных всегда будет шанс упустить именно то, что нужно. Наша компания проверила ни один агрегатор и остановилась на одной из наиболее качественных платных патентных баз, которая позволяет доставать даже самые старые и уникальные патенты на самых нестандартных языках.

2. Правильно определенный предмет патентного поиска

Перед патентным поиском должна быть правильно определена сущность анализируемого технического решения. И как бы странно это ни звучало, сущностей должно быть несколько, точнее должна быть определена иерархия сущностей. Такая иерархия должна включать несколько ступеней, первая из которых представляет максимально общую формулировку проверяемой «идеи», вторая дополняется небольшими уточнениями, третья - еще большими, и так далее, заканчивая конкретной уже апробированной формой реализации. Это необходимо, чтобы определить оптимальный объем правовой охраны, на который мы можем рассчитывать с высокой вероятностью, и построить правильную стратегию.

Если изначально не определить иерархию сущностей, поиск закончится на первой ступени с отрицательным заключением о патентоспособности, в ответ на что, как правило, заказчик предлагает уточняющие варианты (последующие ступени), в результате возникает необходимость проведения практически полностью нового поиска.

3. Правильный исполнитель

Патентный поиск должен делать человек, обладающий знаниями специфики патентных баз, операторов, поисковых алгоритмов, патентных документов различных стран, международной патентной классификации и т.д., он должен уметь правильно сформировать регламент поиска, правильно отобрать и структурировать информацию, выделить суть аналога, не потратив на это бесконечное количество времени, но самое главное - он должен обладать соответствующим характером. Каждый человек, когда придумает что-то новое, искренне верит, что он действительно сделал это первым, и, проверяя имеющиеся аналоги, он будет стремиться к подтверждению своей гипотезы и в редком случае найдет ее опровержение. Наши сотрудники воспринимают каждую проверяемую «идею» как личный вызов, как проверку своего профессионализма, поэтому поиск никогда не прекращается, пока не будет найден действительно близкий аналог, и душа не успокоится. Провести поиск максимально качественно – это дело чести, именно благодаря этому наши поиски нередко бывают более полными, чем поиски ФИПС или других патентных ведомств.

4. Правильный отчет о патентном поиске

Какие только отчеты ни встречались нам на нашей практике, например, довольно распространенным вариантом «отчета» о патентном поиске является просто выгрузка списка аналогов в таблицу или куча отдельных патентных документов, при этом зачастую исполнитель считает, что количество превыше всего. Мы же считаем, что хороший отчет о патентном поиске должен включать только реально близкие аналоги, которые несут смысловую нагрузку и могут быть полезны, кроме того, мы всегда включаем в отчет краткое описание аналога на русском языке, дополняем ссылками на первоисточник и полными текстами на английском языке. И все же самой важной составляющей отчета о патентном поиске является заключение, мы всегда стараемся сделать его максимально простым и понятным, но в тоже время полным и исчерпывающим. Помимо заключения о патентоспособности, в нашем отчете всегда присутствуют рекомендации по обходу препятствий и дальнейшим действиям, а также элементы визуализации и расширенная выборка патентов.

Этап разработки стратегии представляет собой процесс анализа того, что мы нашли на предыдущем этапе, и формирования решений о том, что делать дальше.

Что такое патентная стратегия

В целом этот термин может включать различные понятия: от стратегии использования и распоряжения правами на уже полученный патент до принципов организации процессов принятия решений о патентовании только будущих разработок. В нашем же случае под патентной стратегией мы будем понимать план действий по обеспечению правовой охраны одной разработки (или группы разработок, объединенных единым замыслом), учитывающий потребности и возможности будущего правообладателя.

Разработка патентной стратегии включает анализ следующих аспектов:

1. Вид объекта патентования

В качестве объектов патентования могут выступать продукт (устройство или вещество) или способ, а также применение известного продукта или способа по новому назначению. От того, в качестве какого объекта будет запатентовано решение, ценность патента может отличаться в сотни раз. Если запатентован продукт, то отследить и установить факт нарушения прав на такой патент легко, достаточно просто купить контрафакт, разобрать его и сопоставить с формулой патента, а возможно установление факта и даже только по опубликованным, например, на сайте документам, или по коммерческому предложению. Если же запатентован способ производства, узнать о том, что его кто-то использует, будет крайне сложно, а доказать факт нарушения будет просто нереально, ведь для этого потребуется получить доступ непосредственно на производство, где данный способ реализован. Необходимо правильно выбирать оптимальный вид объекта при разработке патентной стратегии.

2. Вид охранного документа

Существует несколько вариантов охранных документов, действующих на территории РФ. Так, например, на одно и то же устройство может быть получен патент РФ на полезную модель, патент РФ на изобретение или Евразийский патент на изобретение, кроме всего, может быть сразу подана международная заявка РСТ.

3. Формула и объем правовой охраны

Формула патента определяет объем правовой охраны, одно лишнее слово или неправильная формулировка может сделать патент ничтожным. При формировании патентной стратегии нужно окончательно сформировать иерархию сущностей по принципу, который мы описывали на этапе патентного поиска, только с учетом всех найденных аналогов. Иными словами, мы должны определить для себя, как минимум, три варианта сущности: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный. Такой подход существенно усложняет процесс оформления и регистрации, но оставляет возможность получить самый широкий объем прав, а также предотвращает вероятность полного отказа в регистрации и возможного полного оспаривания патента. Остерегайтесь тех патентных заявок, по которым не было ни одного запроса экспертизы по существу, поскольку высока вероятность того, что объем прав был умышленно сужен для снижения трудозатрат исполнителя и исключения необходимости подготовки ответов на запросы.

4. Календарный план и бюджет регистрации патентов

После того, как определен наиболее полный и надёжный вариант реализации патентной стратегии, необходимо согласовать его с целями и возможностями заказчика, убрав то, что является наименее приоритетным и в меньшей степени повлияет на результат, спланировать затраты, учитывая дедлайны, средний срок проведения экспертизы, оптимальные сроки и, конечно, доступные ресурсы.

Цель этапа: оформить все необходимые документы для регистрации патента на изобретение или полезную модель

Результат: поданная в ФИПС заявка для регистрации патента на изобретение или полезную модель

Заявку на патент можно оформить самостоятельно либо прибегнуть к помощи профессионалов. Чтобы сохранить свои силы, эмоции и получить желаемый результат, есть смысл обратиться к тому, кто сможет оказать квалифицированную помощь.

Качество будущего патента на изобретение или полезную модель и комфорт в процессе его получения складываются из множества факторов. Мы считаем, что над заявкой должна работать специальным образом подобранная команда специалистов, чтобы клиент принимал минимальное участие в подготовке описания и чертежей к патенту, а сама заявка была подана в максимально сжатые сроки с минимальным количеством "баумажной" работы.

1. Команда узких специалистов

Процесс подготовки описания патента является весьма сложным и требует многостороннего анализа.

Аналитик тщательно изучает аналоги и выносит свой вердикт, всячески пытаясь «зарезать» заявляемое техническое решение – он выполняет роль эксперта ФИПС и настроен «пессимистично»,
Стратег стремится обеспечить максимальный объем правовой охраны, выходя за рамки реального, он настроен «оптимистично»,
Патентовед, являясь специалистом в соответствующей или близкой технической области, «балансирует» между двумя крайностями, стараясь удовлетворить обоих,
Делопроизводитель бдит за всеми формальными аспектами, грамматикой и документооборотом,
Менеджер следит за установленными сроками и обеспечивает заказчика необходимой информацией. Все это невозможно сделать одному человеку.

2. Подход к составлению описания

Процесс подготовки описания патента требует детального изучения объекта патентования, проработки каждого отдельного его аспекта, анализ различных вариантов реализации, их обобщение. Зачастую патентные компании поступают следующим образом: просят клиента предоставить изначально описание технического решения в большом объеме, затем его перерабатывают и снова просят согласовать, указывая на моменты, которые нужно дополнить, в итоге все это превращается в перебрасывание заявки от заказчика к исполнителю и обратно, затягивающее сроки и усложняющее жизнь клиенту. А еще потом оказывается, что клиенту нужно подготовить чертежи по каким-то требованиям и т.д. Как создаем описание мы:

Вы даете нам исходный материал всего один раз – перед патентным поиском. Далее мы тщательно готовимся и только после этого созваниваемся или приезжаем на встречу, задаем некоторые вопросы, делаем запись разговора и превращаем ее в текст. Хотя и созваниваться обычно приходится максимум один-два раза;
Мы работаем по отработанным бизнес-процессам, которые подразумевают первоначальное создание ядра и последовательное его наращивание. Через установленный срок вы получаете готовый текст описания патента на проверку, при этом обычно правки сводятся к добавлению некоторых мелочей или исправлению пары формулировок, не имеющих отношения к сути патента;

Мы готовим все чертежи, которые необходимы, по нашему мнению, для полного раскрытия технического решения, зачастую мы делаем 5-10 чертежей, вкладывая в них душу, а авторы нередко черпают из наших вариантов новые идеи для модернизации продукта;

3. Подача заявки на регистрацию

Все формальные документы, пошлины и прочее мы начинаем оформлять и согласовывать уже на завершающей стадии составления описания, что позволяет сократить общий срок оказания услуги. Мы подаем все заявки через электронную систему взаимодействия, что позволяет сократить расходы на пошлина на 30% и сроки подачи заявки в целом.

Работа с нами по-настоящему позволяет сократить время на подачу заявки, а самое главное позволяет в дальнейшем рассчитывать на получение патента с широким объемом прав, который в действительности позволит предотвратить несанкционированное использование решения.

Цель этапа: контроль процесса регистрации патента его получения

Результат: зарегистрированный патент на изобретение или полезную модель

На этапе подачи заявки на патент понимать: чем более эффективный и серьезный патент будет заявлен на регистрацию, тем сложнее будет отстоять его, так как у экспертов может возникнуть большое количество вопросов, направленных на сужение итогового объема прав, что увеличивает сроки регистрации и создает дополнительные сложности, однако со всем можно справиться.

1. Скорость и простота информирования

Первым моментом является процесс информирования заказчика о состоянии делопроизводства по заявке - оно должно быть своевременным и удобным. Мы все документы от ФИПС получаем через электронный кабинет, поэтому информация поступает к нам моментально, независимо от того, как сработает почтальон. После того, как мы получаем какую-либо весточку от ФИПС, мы оперативно обрабатываем ее и загружаем в нашу систему, которая автоматически отправляет уведомления по email и sms. После отправки такого уведомления, если требуется, мы в ближайшее время связываемся с клиентом и даем свои разъяснения, поэтому все «странные» фразы из полученных документов обязательно будут переведены на понятный всем язык. Кроме того, в своих письмах мы всегда сообщаем о том, каким будет следующий шаг и когда он наступит, что также существенно повышает уровень комфорта.

2. Ответы на запросы экспертизы

Вторым по счету, но не по значимости, является реакция на запросы экспертизы, в частности, экспертизы по существу. Как уже было сказано ранее, плох тот патент, при регистрации которого не было ни одного запроса, так как правильно составленный патент должен претендовать на максимально возможный, а в отдельных случаях, даже больший, чем возможный, объем правовой охраны. Учитывая то, что задачей эксперта ФИПС является предотвращение выдачи патента с чрезмерно большим объемом прав, не сложно представить, откуда берутся запросы. Ничего страшного в запросах нет, они даже положительно влияют на конечный результат, то есть на сам патент, поскольку позволяют своевременно скорректировать стратегию и отредактировать нюансы, если это необходимо.
Бороться за объем прав - значит формировать весомые контраргументы на каждый довод эксперта, отстаивать свою точку зрения и добиваться того, что необходимо, только в таком случае патент будет действенным. Для того чтобы составить такой ответ на запрос, нужно тщательно вникать в суть заявленного технического решения, а также в суть противопоставленных экспертом источников информации. Все это требует немало времени, поэтому многие патентные специалисты решают пойти по пути наименьшего сопротивления и согласиться с экспертом. Мы же всегда боремся за каждую поданную заявку, практически всегда добиваемся нужного результата и делаем это максимально быстро.

3. Мгновенная реакция на любую просьбу

Мы всегда моментально реагируем на любую просьбу клиента и очень многие вещи выполняем бесплатно, в отличии от наших конкурентов. Речь может идти об изменении сведений по патентной заявке, смене заявителя, дополнении материалов заявки, подготовке договора с авторами, оплате ежегодных пошлин и т.д.

Цель этапа: у каждого своя

Результат: тот, к которому стремитесь

Часто случается, что обратившиеся к нам клиенты очень сильно хотят что-то запатентовать, однако сами не знают, зачем им это нужно. В таких случаях, нам иногда приходится отказываться от выполнения работ, поскольку если мы не знаем конечной цели нашего клиента, мы не можем предложить ему подходящую услугу, и иногда оказывается, что на самом деле патент ему не нужен.

Какими могут быть цели патентования и стратегии их реализации?

1. Реальная охрана разработки (стратегия – максимальный объем правовой охраны).

Если клиент преследует именно эту цель, то следует руководствоваться именно той стратегией, которая в большинстве своем описывалась в данной статье на каждом этапе: проводить тщательный поиск, стремиться к максимальному объему прав, прорабатывать все варианты реализации и бороться с экспертизой во чтобы то ни стало. Обязательно нужно стремиться зарегистрировать изобретение, а также нужно задуматься о международном патентовании еще до подачи заявки. Это важно, поскольку есть очень жесткий срок, равный 12-ти месяцам с даты подачи заявки, которым определяется возможность перехода на международную фазу патентования, если этого не сделать в указанный срок, то возможность защитить разработку в других странах просто испарится и исправить ничего будет нельзя. В этот срок желательно подать заявку РСТ, которая позволит продлить данный срок до 30-ти месяцев, а также позволит получить в течение 5-ти месяцев заключение о патентоспособности. Все остальные действия, связанные с зарубежным патентованием, сугубо индивидуальны. Важно запомнить вышеуказанные сроки и тщательно следить за ними, а также то, что первая заявка, то есть заявка РФ, определяет результаты последующего международного патентования, поэтому вкладывать нужно именно в ее создание, поэтому реализация данной цели требует самое большое количество временных и финансовых затрат.

2. Репутация или оборона (стратегия – максимальная вероятность регистрации).

Зачастую патенты нужны не для того, чтобы защищать свой продукт, выставляя требования конкурентам, а наоборот, для того, чтобы чувствовать себя в безопасности. Речь, в первую очередь, идет о том, когда кто-то пытается запатентовать вашу продукцию, или о ситуациях, когда случайным образом оказалось, что вы нарушаете чей-то уже существующий патент. Такая цель, как правило, возникает у тех компаний, которые уже достаточно долго работают на рынке, не придумывают ничего сверхнового, просто хорошо делают свое дело, но на фоне роста и развития интеллектуальной составляющей, они все чаще слышат о патентовании, судебных исках и разбирательствах. В связи с этим возникает понятное желание проанализировать текущее состояние предприятия относительно данного аспекта. Поскольку те, кто ставят данную цель, чаще всего уже давно продают свои продукты, эти продукты являются непатентоспособными, однако это не повод для расстройств, так как для реализации данной цели можно получить патенты на заведомо неохраноспособные объекты или просто такие патенты, которые могут иметь мизерный объем прав. Вопрос формирования репутации за счет патентования относится примерно к той же категории лиц, с теми же входными данными, следовательно, процесс регистрации аналогичен. Если клиент достаточно четко осознает, что патент будет получен только для реализации вышеуказанных целей, мы, конечно, ему поможем. Но если клиент хочет обеспечить реальную защиту продукта, а обладает входными данными только для обороны, мы постараемся объяснить, что ему это не нужно. Получение патентов для реализации данной цели может подразумевать чуть меньшие затраты, чем для реализации первой цели.

3. Гранты и отчетность (стратегия – максимальная скорость при наименьших затратах).

Еще одной достаточно сильной мотивацией для регистрации патента является наличие во многих документах, регламентирующих инновационную или научно-исследовательскую деятельность, обязательного присутствия у субъектов этой деятельности объектов интеллектуальной собственности. Будь то инновационный конкурс, где при расстановке баллов комиссия учитывает, в каком состоянии находится интеллектуальная собственность проекта, или федеральная целевая программа, где Минобрнауки спрашивает наличие поданных патентных заявок после каждого этапа. Как правило, в рамках данной цели имеет значение большое количество заявок, сжатые сроки и низкая стоимость, кроме того, иногда достаточно только подачи патентных заявок без учета их дальнейшей судьбы. Поэтому для реализации данной цели удельные затраты на получение одного патентного документа могут быть самыми низкими из всех рассматриваемых целей.

4. Оптимизация налогообложения (стратегия – максимальная близость к реальному производству).

Наверно, нет в мире такого предпринимателя, который не хотел бы сэкономить, особенно на налогах. Однако делать это, не подумав, не стоит. Существует не так много по-настоящему законных способов оптимизации налогообложения. Одним из законных способов является приобретение права пользования объектами интеллектуальной собственности или, проще говоря, аренда патентов. Данный способ подразумевает, например, следующее: вы, будучи директором своей компании, придумали, как сделать производство эффективнее или как модернизировать продукт. При этом права на патент принадлежат именно вам как физическому лицу, поскольку «изобретательская деятельность» не является вашей прямой трудовой обязанностью. В связи с тем, что разработка оказалось весьма успешной, вы принимаете решение запатентовать ее и получаете патент. В то же время, вам хочется реализовать запатентованное решение и получить от этого выгоду, что может сделать ваше предприятие. Тогда вы предоставляете право использования патента предприятию, а оно добросовестно отчисляет вам за это вознаграждение, с которого вы, конечно, платите налоги (13% если в договоре фигурируете как физическое лицо, 6% - если как индивидуальный предприниматель), а у предприятия на данную сумму уменьшается налог на прибыль, поскольку это вознаграждение встает в затраты. Все просто и очень эффективно. Однако важно учесть несколько моментов:

Запатентованное техническое решение реально должно использоваться в деятельности предприятия;
Вознаграждение должно соответствовать среднерыночному, как правило, до 10% от объема продаж продукции, изготовленной с использованием запатентованного технического решения;
Приобретение прав на использование патента не должно загонять предприятие в «минус», то есть не должно пагубно сказываться на ее общей деятельности.

Если вы будете руководствоваться данными принципами, ни у кого не возникнет никаких вопросов о правомерности ваших действий. Стоимость патентования для таких целей будет соизмерима со второй целью, однако дополнительно нужно будет учитывать затраты на оформление и регистрацию договоров и оценку стоимости лицензии, если она потребуется.

Мы с удовольствием ответим на все вопросы и поможем зарегистрировать патент для любых целей, а затем правильно организовать процесс его использования.

Регистрация патента на изобретение

Какими могут быть цели патентования и стратегии их реализации?

Наши клиенты