Как зарегистрировать бренд: пошаговая инструкция

Вопрос о том, как зарегистрировать бренд, пользуется большой популярностью. В современном мире, когда идеи копируются друг у друга, уникальное решение имеет большое значение, а потому очень важно вовремя зарегистрировать бренд, выпустить его на официальный уровень, чтобы избежать неправомерных копий. В этой статье мы рассмотрим все тонкости процесса регистрации бренда.

Законодательство России не устанавливает ограничений на отстаивание интересов компаний и индивидуальных предпринимателей лицами, которые не являются профессиональными патентными поверенными в ходе регистрации бренда. В связи с этим каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо имеет возможность самостоятельно осуществить регистрацию бренда.

Перед тем как вы примете решение о самостоятельной регистрации бренда, ознакомьтесь с условиями и главными требованиями. Это поспособствует формированию в вашей голове более точной картины о том, как зарегистрировать название бренда, и поможет не совершить ошибок, которые могут допустить непрофессионалы в ходе этой процедуры.

• Товарный знак может быть зарегистрирован только индивидуальным предпринимателем или юр. лицом;
• Чтобы вам не отказали в регистрации, товарный знак должен быть уникальным;
• Товарный знак находится под защитой на территории той страны, где он был зарегистрирован. За пределами РФ использовать ваш бренд может в своих целях кто угодно;
• После регистрации бренд будет находиться под охраной на территории всего государства;
• Бренд будет под охраной только в отношении тех классов продуктов и услуг МКТУ, которые вы выберете при регистрации. Любой сможет оформить права на похожие или аналогичные знаки по другим классам;
• Для регистрации товарного знака нужно заплатить государственную пошлину. Если вы не выполните это условие, то в рассмотрении вашей заявки откажут. Размер этой государственной пошлины зависит от количества классов товаров и услуг, в отношении которых вы подали документы на регистрацию;
• Любое заинтересованное лицо сможет добиться аннулирования бренда в ситуации его неиспользования на протяжении трех лет;

 

Этап 1. Проверка уникальности знака

Прежде чем отправить заявку на регистрацию бренда, нужно быть уверенным, что, используя свое обозначение, вы не нарушаете чьих-то прав. Убедитесь, что ваш бренд не является сходным с уже зарегистрированным товарным знаком, а также с заявками на товарные знаки, которые находятся в процессе регистрации.

В Российской Федерации действует единая база брендов, которые успешно прошли регистрацию. Она находится в свободном доступе на сайте ФИПС. Но самостоятельный экспресс-поиск по такой базе затрудняется, поскольку бренд нельзя проверить по его тексту или картинке.

ФИПС предлагает услуги по осуществлению поиска товарных знаков. Стоимость такой проверки зависит от того, к какому виду обозначения принадлежит бренд, от временных сроков поиска данных, а также от количества сфер и видов деятельности, по которым необходимо осуществить проверку.

Многие стараются провести такую проверку по бесплатным реестрам в Интернете. Но уровень качества таких сведений, а также их актуальность никто не может гарантировать. Помимо этого, такие реестры владеют данными только по тем брендам, которые уже прошли процесс регистрации. Вы должны запомнить, что при принятии решения о регистрации вашего бренда его будут сравнивать не только с уже действующими товарными марками, но и с теми брендами, которые находятся на стадии прохождения регистрации.

Кроме официального запроса в ФИПС данные об аналогичных товарных марках вы можете получить по итогам исследования охраноспособности бренда, которые можно заказать в специализированной компании.

Этап 2. Подготовка заявления

После того как вы проверили свой бренд на уникальность и поняли, что препятствий для его регистрации нет, приступайте к написанию заявки в государственный орган. Заявка состоит из заявления, списка продукции, в отношении которой вы планируете регистрацию, подробного описания бренда, которое содержит сведения о том, к какому виду относится данный бренд, о его составляющих и о том, какую функцию эти составляющие выполняют. Описание бренда, как правило, дополняется логотипом (изображением).

Этап 3. Подача заявки

Орган, который занимается регистрацией брендов на территории России, называется Федеральный институт промышленной собственности. Он располагается в столице России и не имеет никаких филиалов за ее пределами. Для того чтобы подать пакет документов на регистрацию бренда, можно лично посетить ФИПС, отправить документацию по почте, по факсу, через сайт ФИПС или использовать портал Государственных услуг. Самым быстрым и максимально безопасным является подача документов экспресс-почтой.

Незаконное использование товарного знака: ответственность и защита

В день, когда документы заявки поступили в ФИПС, за вами закрепляется приоритет, который гарантирует вам преимущество перед теми, кто будет подавать документацию на регистрацию аналогичного и схожего с вами бренда после вас.

Список документации, которая необходима, чтобы зарегистрировать бренд компании.

Если вы юридическое лицо:

• Реквизиты организации (полное название компании, юридический адрес, Ф.И.О. и занимаемая должность подписывающего лица);
• Доверенность (в том случае, если пакет документов подписывает не директор организации);
• Логотип (изображение вашего бренда);
• Список продукции и услуг, в отношении которых вы желаете зарегистрировать бренд;
• Квитанции об оплате государственной пошлины;

Если вы индивидуальный предприниматель:

• Реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРНИП, юридический адрес);
• Логотип (изображение вашего бренда);
• Список продукции и услуг, в отношении которых вы желаете зарегистрировать бренд;
• Платежные поручения по оплате государственной пошлины;

Этап 4. Формальная экспертиза

После того как вы подали документы на регистрацию бренда, ФИПС в течение 30 суток проводит официальную проверку вашей заявки. Если поданных вами данных будет не хватать, из государственного органа придет уведомление, какие дополнительные сведения необходимо предоставить. Если на протяжении 90 суток в орган не поступит ответ от вас, то заявку на регистрацию бренда отклонят.

При осуществлении формальной проверки заявки исследуется:

1. Наличие документации, которая обязана содержаться в заявке или прикрепляться к ней, выполнение принятых норм к документам заявки;
2. Соответствие суммы оплаченной госпошлины зафиксированному размеру;
3. Выполнение порядка подачи документации, присутствие, в ситуации надобности, доверенности на представительство;
4. Выполнение принятого порядка подачи дополнительной информации;

Этап 5. Экспертиза по существу

После положительного окончания формальной экспертизы заявка отправляется на экспертизу по существу. Это самый долгосрочный период во всем процессе регистрации бренда. Данная экспертиза бренда проходит год.

Этап 6. Уточнения

Если в процессе проведения экспертиз эксперт ФИПС выяснит, что зарегистрировать обозначение невозможно, вас об этом обязательно оповестят, направив соответствующий запрос. Ответить на данное письмо вы должны в течение шести месяцев. Ваши аргументы будут приниматься во внимание при вынесении конечного решения по поводу регистрации бренда.

Регистрация товарных знаков: 5 необходимых документов

Этап 7. Получение свидетельства

После того как ФИПС вынесет решение о регистрации вашего бренда, необходимо оплатить госпошлину за получение свидетельства на товарный знак. Государственную пошлину необходимо оплатить в течение 4 месяцев с даты вынесения решения о регистрации в размере 16 200 руб., однако в случае пропуска этого срока у заявителя есть еще 6 месяцев для оплаты пошлины, однако ее размер будет увеличен на 50%. После получения и учтения сотрудниками ФИПС пошлины бренд считается официально зарегистрированным.

Зарегистрированный товарный знак разрешает вам:

• Передавать права на использование бренда за какое-либо вознаграждение. Предоставлять права вы можете как в полном объеме, так и частично. Например, давать разрешение на применение бренда на определенной территории или для продукции определенного вида;
• Привлекать к ответственности нарушителей. Например, требовать финансовую компенсацию за незаконное использование вашего бренда, а также за моральный ущерб, который был нанесен вам как правообладателю;
• Размещать наружную рекламу и рекламу на ТВ. Зарегистрированный товарный знак позволит вам избежать отказа СМИ от размещения рекламных материалов, в которых фигурирует незарегистрированный товарный знак;

Этап 8. Продление срока

Зарегистрированный товарный знак действует в течении 10 лет, начиная с даты приоритета. Для поддержания его в силе, необходимо в течение 10-го года действия оплатить соответствующую госпошлину. Продлевать действие товарного знака можно неограниченное количество раз.

Услуги регистрации бренда, если их сравнивать с государственной пошлиной, обладают относительно невысокой стоимостью. В зависимости от того, к какому виду принадлежит бренд, количества классов МКТУ и пр., цена услуг варьируется от 10 до 20 тыс. рублей. Необходимо знать, что оплата пошлин производится в размере 14 200 рублей плюс 2050 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного перед подачей заявления в ФИПС и 16 200 рублей непосредственно перед выдачей свидетельства.

Каждый бренд, который вы желаете зарегистрировать, нужно исследовать на существование аналогичных брендов, т.е. знаков, которые можно сравнить с вашим. При существовании аналогичных или схожих зарегистрированных брендов шансы стать правообладателем сводятся к нулю.

Уникальный у вас бренд или нет можно проверить самостоятельно, но в таком случае вы будете вынуждены потратить много времени на поиски по реестрам в Интернете либо получить доступ к платным базам. Оба этих варианта не совсем практичны.

Также важно знать, что все товары и услуги классифицируются по видам в Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Перед тем как проверить бренд, вы должны самостоятельно изучить и эту классификацию.

В России действуют различные патентные бюро, которые оказывают помощь в регистрации бренда, в том числе и готовые заранее провести экспресс-проверку.

База брендов, которые зарегистрированы на территории России, располагается на сайте Роспатента. Ознакомиться с этими сведениями может любой желающий, однако поиск в этой базе возможет исключительно по номеру товарного знака.

Полный поиск бренда на аналогичность или схожесть необходимо проводить по следующим базам:

• База данных товарных знаков, которые прошли процесс регистрации в России;
• База данных поданных заявок на регистрацию бренда в России;
• База данных международных товарных знаков (Romarin);

С перечнем зарубежных брендов, которые осуществляют деятельность в России, можно познакомиться на сайте Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС). Поиск дает возможность остановить свой выбор на какой-либо стране и исследовать бренды, которые действуют на ее территории. Такой поиск позволяет сформировать мнение о том, какие бренды уже прошли процесс регистрации и применяются в данной отрасли.

Принимая во внимание тот факт, что ежегодно в ФИПС поступает порядка 60 тыс. заявок на регистрацию товарных знаков, возможность того, что ваше обозначение окажется аналогичным или схожим с уже существующим, достаточно велика. В связи с этим поиск на тождество и сходство проводится до момента подачи заявки на регистрацию, что помогает избежать появления неприятных ситуаций при исследовании обозначения в ФИПС и отрицательного результата в регистрации бренда.

Если в процессе осуществления экспресс-поиска вы узнали, что аналогичные или похожие на ваш бренды уже существуют, а также о наличии заявлений по идентичным товарным знакам, то не оставляйте такие сведения без внимания, так как это может стать серьезной проблемой для положительного результата регистрации вашего бренда.

Существование бренда, который был зарегистрирован по классам МКТУ, аналогичным вашей деятельности, является потенциальным препятствием для регистрации вашего товарного знака. Но это не во всех ситуациях на 100% исключает шанс зарегистрировать бренд. В зависимости от схожести марки с существующими, а также ряда других факторов, для успешной регистрации от Вас могут потребоваться различные действия, от изменения отдельных элементов обозначения до досрочного прекращения правовой защиты товарного знака.

Из этой информации возникает вопрос: что обозначают знаки «Trade mark», «ТМ» и «тм», ведь они очень часто встречаются на всевозможной продукции?

В России такие обозначения служат в качестве информирования других о том, что данное обозначение является самостоятельной торговой маркой, хоть и не зарегистрированной в установленном порядке в качестве товарного знака (т.е. около любого обозначения можно ставить «ТМ», чего нельзя сказать о букве R, использование которой возможно только с зарегистрированным товарным знаком), а вот в других странах эти словосочетания указывают на то, что данное обозначение уже подано на регистрацию в нужный государственный орган.

Совет 1. Уделите внимание МКТУ

Одна из самых популярных ошибок — неграмотный подбор классов продукции /услуг, так как МКТУ содержит не все существующие на сегодняшний день виды продукции. Если вы производите какой-либо продукт, который не встречаются в МКТУ, то не стоит отчаиваться. Необходимо поместить его наименование к тому классу, который включает в себя близкие по назначению и функциям товары или услуги, т.е. к так называемым однородным товарам или услугам.

Получение патента на изобретение

Например, существуют классы, которые включают однородные продукты, то есть те товары, которые обладают похожими параметрами или состоят из схожих элементов. Например, выпуск одежды — это 25-ый класс, а пошив — уже 40-ой класс, но на практике данные классы можно назвать однородными. Компания, которая, например, планирует выпускать одежду, исследует свой бренд только по 25-ому классу и даже не подумает проверить в 40-ом классе. Пребывая в состоянии полной уверенности в том, что бренд будет зарегистрирован, заявитель отправляет документы на регистрацию бренда, возможно, допустив ошибку, так как подобное или похожее название бренда уже прошло процесс регистрации в 40-ом классе. В результате в процессе регистрации товарного знака могут возникнуть проблемы.

Если вы желаете зарегистрировать бренд самостоятельно без помощи специалистов в данной сфере, то в самом начале вам необходимо изучить Методические рекомендации по выяснению однородности продукции/услуг при осуществлении экспертизы на регистрацию бренда, а также знаков обслуживания, которые приняты Федеральной службой по интеллектуальной собственности в декабре 2009 г. № 198.

Совет 2. Изучите, как проверить бренд на уникальность

Еще одна часто встречающаяся ошибка — неверная процедура проверки обозначения в ходе самостоятельного быстрого поиска, так как, проверяя бренд, следует помнить не только о тех классах, которые имеются в настоящее время, но и о тех, что были указаны в предыдущих редакциях МКТУ.

Например, на данный момент услуги торговли относится к 35-ому классу, а в прошлом он относился к 42-ому. В связи с этим профессионал обязан исследовать оба. Знаки, которые проходили процесс регистрации бренда в 42-ом классе, на данный момент записаны в базе данных и продолжают действовать. Таким образом, если владелец бренда проверит свой бренд только в 35-ом классе, а в 42-ом найдется аналогичный или схожий знак, его обозначение не пройдет процесс регистрации и заявитель потратит большое количество личного времени и финансовых средств впустую. Беря во внимание тот факт, что госпошлины за то, чтобы зарегистрировать бренд, достаточно высоки, заниматься процессом регистрации самостоятельно не всегда целесообразно.

Охрана патентов - тонкости процесса

Также следует помнить, что использование только быстрого поиска будет недостаточно, так как проверка осуществляется только по базе уже зарегистрированных брендов, но не по реестру заявок и прочих объектов, потенциально являющихся основанием для получения отказа. В любой ситуации проверка должна быть максимально полной.

Совет 3. Правильно опишите бренд

Неверное описание бренда — одна из основных ошибок при самостоятельной его регистрации. Например, владелец неточно прописал основной цвет на логотипе компании. По этому вопросу ФИПС направит ему уведомление о необходимости внесения поправок. Данный процесс значительно оттянет момент регистрации бренда.

Уведомления от ФИПС и ответы заявителей на них занимают много времени. Подобная ошибка может растянуть процесс регистрации бренда на два месяца и более. А в ситуации, если ваш ответ не удовлетворит государственный орган, и между вами завяжется диалог, то конечный результат отложится еще на неопределенное количество месяцев.

Помимо этого, если в процессе такого диалога необходимо будет прописать изменения в уже поданной заявке, владелец бренда должен будет оплатить пошлину государству за внесение изменений. На сегодняшний день размер такой пошлины составляет 4900 рублей. И никто не может гарантировать, что владельцу потребуется сделать лишь одно изменение, в противном случае увеличится не только время регистрации бренда, но и его конечная цена.

Совет 4. Проверяйте реквизиты

Существует еще один нюанс — неправильно прописанные реквизиты по оплате государственной пошлины. Эта ошибка владельца также затянет сроки регистрации бренда. Вроде бы это мелочь, но бывают такие ситуации, когда владельцу необходимо срочно подать заявку на регистрацию бренда. Например, конкуренты компании владельца одновременно с ним пытаются зарегистрировать аналогичный бренд. В такой момент важностью обладает каждая минута: кто завладеет первенством в подаче документов, тот и получит шанс на регистрацию бренда.

Совет 5. Обратитесь к специалистам, если не уверены в своих знаниях и опыте

После поступления документов заявки в ФИПС по ней начинается процесс делопроизводства, в рамках которого эксперты ФИПС уведомляют заявителя об этапах прохождения экспертизы и направляют запросы, поэтому просто отправить документы на регистрацию недостаточно - необходимо вести диалог, отвечать на уведомления ФИПС.

Случается так, что у заявителя изменяется контактная информация (например, адрес), и он забывает, что нужно эти изменения прописать в заявлении о смене адреса и уведомить ФИПС. Предприниматель также может получать корреспонденцию по заявке из ФИПС, но при этом не обладать возможностями отвечать на уведомления в нужном порядке и в установленный срок. Это может принести большие неприятности, так как заявку на регистрацию бренда могут аннулировать. А это серьезная потеря времени, финансовых средств и вашего преимущества, потому что прописанное в заявке число подачи документации на регистрацию бренда позволяет ФИПС выписать отказ в регистрации бренда схожим товарным маркам, которые подали документы позднее вас.

Также необходимо понимать, что, если Федеральная служба по интеллектуальной собственности в процессе экспертизы бренда по существу может направить запрос с указанием причин, на основе которых экспертиза считает невозможным осуществление регистрации, нужно написать ответ на такой запрос, в котором вы будете вынуждены отстаивать свой бренд. Если у вас нет навыка составлять подобные ответы, ваши шансы «защитить» свой бренд приближаются к нулевой отметке. Навык ведения диалога с Федеральной службой по интеллектуальной собственности очень необходим.

Как вы поняли из нашей статьи, для того чтобы зарегистрировать бренд, необходимо правильно проверить обозначение и подготовить комплекс соответствующей документации. Но, если вы не уверены, что в состоянии сделать все за короткие сроки и грамотно и при этом рассчитываете на положительный итог, необходимо обратиться к профессионалам в этой сфере. Организация «Царская привилегия» предоставляет спектр услуг по регистрации бренда, а также осуществляет ведение делопроизводства по заявке до получения свидетельства на товарный знак.