Для того чтобы получить правовую охрану товарного знака, необходимо пройти процедуру регистрации в Федеральном институте промышленной собственности. Для данной процедуры потребуется затратить значительное время, приложить достаточно усилий и изрядно потратиться. Если нет необходимого опыта, то расходы сил, денег и времени могут оказаться гораздо большими, чем планировалось. В случае успешного прохождения регистрации, в течение ближайших 10 лет товарный знак будет находиться под правовой охраной. Но что же произойдет потом? Дальше следует осуществить продление товарного знака в ФИПС. О том, как это сделать, и пойдет речь в этой статье.

Продление срока действия исключительного права на товарный знак по административному регламенту

Срок, который указывает, когда необходимо продление исключительного права на товарный знак (продление товарного знака) в Роспатенте, установлен Гражданским кодексом РФ в статье 1491. Там говорится, что товарный знак остается собственностью правообладателя в течение десяти лет с того момента, как он подал заявку на регистрацию товарного знака в уполномоченный орган. После этого правообладатель может утерять свои права, если только не подаст заявление на продление товарного знака. Тогда исключительные права будут снова под правовой защитой. Проходить эту процедуру можно бесчисленное количество раз.

Заявление на продление срока действия исключительного права на товарный знак допускается подавать в течение полугода с момента окончания прежнего охранного срока в том случае, когда правообладатель обратился в уполномоченный орган с соответствующим ходатайством.

Следует упомянуть об Административном регламенте предоставления Федеральным институтом промышленной собственности государственной услуги по продлению срока действия исключительного права на товарный знак, утвержденном приказом № 705 Министерства экономического развития 30 сентября 2015 года. В данном документе содержится следующая информация:

  • Условия и порядок предоставления услуги по продлению срока действия исключительного права на товарный знак.
  • Сроки, которые даются для того, чтобы осуществить действия, необходимые для получения данной услуги.
  • Сведения о максимальном сроке проведения необходимых административных действий и выдаче результатов административных процедур по рассмотрению заявления на продление исключительного права на товарный знак.
  • Размеры и правила уплаты госпошлины за продление товарного знака.
  • Порядок рассмотрения ходатайства о предоставлении полугода на выполнение процедур для продления товарного знака, после того как действие исключительного права уже прекращено.

Чтобы заявление о продлении срока действия права на товарный знак было рассмотрено, необходимо выполнение ряда требований:

  • соблюдения срока подачи заявления;
  • уплаты госпошлины;
  • удовлетворения ходатайства (но только в тех случаях, когда правообладатель нуждается в этой полугодовой отсрочке).

За шестимесячную льготу на продление срока получения дальнейшей охраны товарного знака, предоставляемый в случае удовлетворения ходатайства, надо оплатить соответствующий штраф, сумма которого составляет половину размера пошлины за продление действия знака. Таким образом, потребуется уплатить в полтора раза больше, чем пришлось бы при своевременном продлении.

Следует отметить, что продление товарного знака нетрудно осуществить сразу или в течение последующего полугода. Но если этот срок прошел, возобновить срок продления будет очень трудно.

Если же пренебречь продлением товарного знака, то интеллектуальная собственность потеряет правовую защиту. Это значит, что любой, кто захочет, сможет зарегистрировать данный товарный знак на себя.

Возвращаясь к заявлению о продлении срока действия исключительного права на товарный знак упомянем, что оно осуществляется по порядку, предусмотренному административным регламентом. 

Заполняя эти документы, следует особенно внимательно отнестись к таким графам, как ОГРН и ОГРНИП. Почему они столь важны для продления срока защиты товарного знака? Дело в том, что эти данные помогают оперативно определить заявителя-правообладателя и являются условием для быстрого принятия решения об оказании госуслуги по продлению срока действия права на товарный знак в электронной форме.

Отдельным пунктом в данном регламенте является перечень, содержащий все возможные способы, которыми могут быть поданы документы для получения услуги продления товарного знака. Следует обратить внимание на тот факт, что в списке вы не найдете передачу документов по факсу и электронной почте, а значит, этими формами пользоваться не следует. В противном случае есть риск не уложиться в сроки.

 

Как происходит продление срока действия прав на товарный знак

Заявление о продлении срока действия исключительного права на товарный знак должно подаваться в Роспатент лично правообладателем.

В качестве заявителя на продление срока защиты товарного знака могут выступить:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель.
Тем не менее, совсем необязательно взаимодействовать с уполномоченным органом самостоятельно. Законодательно предусмотрена такая процедура, как ведение дел через любого представителя, на имя которого следует оформить доверенность.

Для того чтобы продлить действие исключительного права на товарный знак, потребуется подготовить следующую документацию:

  1. Заявление на один товарный знак, набранное посредством машинописи на русском языке. На нем в обязательном порядке должна быть подпись заявителя либо его представителя.
  2. Если продление срока действия исключительного права на товарный знак осуществляет доверенное лицо (не патентный поверенный), то необходима доверенность на ведение дел или другой подтверждающий документ, оформленные по всем правилам российского законодательства, а также согласно законам страны их происхождения.
  3. Документ, в котором правообладатель разрешает использование и обработку своих персональных данных.
  4. Если продление срока действия исключительного права на товарный знак осуществляется уже после того, как истек срок охраны данного права, то потребуется ходатайство.

Как можно заметить, это довольно небольшой перечень, подготовка которого не столь сложна даже для тех, кто никогда прежде не сталкивался с продлением срока действия исключительного права на товарный знак. И он намного меньше списка бумаг, необходимых для оформления исключительных прав на товарный знак.

Заявление о продлении срока действия исключительного права на товарный знак, а также прочие документы необходимо представить в Роспатент одним из нескольких способов:

  1. Доставить в окно для приема документов по адресу: г. Москва, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1. Корреспонденцию принимают с понедельника по четверг с 9:30 до 17:45, по пятницам с 9:30 до 16:45, перерыв – с 12:30 до 13:00. Нерабочие дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
  2. Отправить через организацию связи по почтовому адресу Роспатента и ФИПС: Роспатент, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.
  3. Воспользоваться Единым порталом госуслуг, телефон для справок Центра телефонного обслуживания граждан и организаций Единого портала госуслуг: 8 800 100-70-10.

Продление срока действия исключительного права на товарный знак предполагает уплату необходимых пошлин:

  1. Пошлины надо вносить только на те счета, что открыты территориальным органам Федерального казначейства.
  2. Оплатить пошлину могут сами правообладатели либо их представители, действующие в рамках установленных законом правил.
  3. Пошлина должна быть уплачена на дату поступления документов. В противном случае она может быть уплачена в течение двух месяцев со дня направления правообладателям, которые отправили документы в Роспатент, или доверенному лицу документов о начислении этой пошлины.
  4. Документом, который подтверждает факт уплаты пошлины за продление товарного знака, выступает распоряжение о переводе необходимой суммы.
  5. Такой документ об уплате пошлины может относиться только к одной заявке, одному охранному документу и одному юридическому акту.
  6. В данном документе в обязательном порядке должен быть указан номер регистрации патента на товарный знак, свидетельства или же соответствующего пункта или подпункта приложения к Положению о пошлинах.

Для того чтобы произвести уплату пошлины за продление прав на товарный знак, необходимо воспользоваться реквизитами, указанными на официальном электронном ресурсе Роспатента. Кроме того, сайт содержит информацию и о размерах пошлин.

60-дневный срок на уплату пошлины за продление прав на товарный знак увеличивают, если возникла необходимость проверить какие-то сведения, приложить какую-либо документацию, а также при наличии ходатайства о предоставлении дополнительных шести месяцев по окончании срока действия прав на товарный знак для подачи заявления.

Уведомление направляется в течение пяти рабочих дней после подписания документов.

 

Продление срока действия исключительного права на товарный знак в бухгалтерском учете

«Учет нематериальных активов» (коротко – ПБУ 14/2007) соответственно устанавливает порядок учета нематериальных активов.

Согласно пункту 6 ПБУ 14/2007 неимущественный актив берется по первоначальной (фактической) стоимости, которую нельзя изменить, кроме как при переоценке и обесценении (пункт 16 ПБУ 14/2007).

Продление срока действия исключительных прав на товарный знак не относится ни к переоценке, ни к обесценению неимущественного актива, а значит, исходная стоимость товарного знака при этих обстоятельствах не увеличится.

В пункте 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) эти траты могут быть признаны в бухгалтерском учете только при соблюдении ряда условий, а именно:

  • соответствие нормативно-правовым актам, заключенным договорам, порядку деловых отношений;
  • наличие конкретной суммы, которую можно подтвердить;
  • убежденность в том, что итогом определенной операции станет снижение финансовой прибыли предприятия.

Расходы на продление регистрации исключительного права на товарный знак отвечают приведенным критериям. Это дает основания на признание их в бухгалтерском учете.

Траты указываются в том отчетном периоде, когда они случились, а не тогда, когда они были выплачены фактически (пункт 18 ПБУ 10/99).

Однако, согласно пункту 19 ПБУ 10/99, отчет о прибылях и убытках должен содержать расходы на продление охраны исключительных прав на товарный знак. В том числе их необходимо обоснованно распределить между отчетными периодами, даже когда они предопределяют получение прибыли в течение не одного отчетного периода и когда связь расходов и доходов можно выявить лишь косвенным образом, а не напрямую.

Другими словами, вместе с признанием расходов ПБУ 10/99 предполагает и их разделение по отчетным периодам.

Право собственности на товарный знак предполагает получение предприятием определенной прибыли в течение определенного срока (10 лет), а значит, в соответствии с пунктом 19 ПБУ 10/99 компании надо разделить расходы на продление срока действия исключительного права на товарный знак по отчетным периодам.

Однако, пункт 65 действующего «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденного приказом Министерства финансов от 29.07.1998 № 34н (далее – Положение), утверждает, что издержки компании в отчетном периоде, относящиеся к следующим отчетным периодам, отображаются в бухгалтерском балансе согласно с условиями признания активов, закрепленных нормативными актами по бухучету, и будут списаны в соответствии с порядком списания стоимости активов этого вида.

Заметим, что из данного пункта удалено условие о том, что траты данного отчетного периода, но относящиеся к последующим, необходимо признавать издержками будущих периодов (Положение, для признания и отображения подобных трат, отправляет к нормативно-правовым актам по бухучету (к ПБУ).

Обратите внимание, что счет 97 «Расходы будущих периодов» можно применять, если это прямо предусматривает ПБУ или если возник какой-либо актив.

За исключением этих двух ситуаций, предприятие правомочно признавать расходы единовременно в том отчетном периоде, когда они были.

Использование счета 97 для фиксирования расходов на продление охраны исключительных прав на товарный знак не предусмотрено ни одним ПБУ.

Но надо учитывать, что согласно пунктам 7.2 и 7.2.1 «Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России» (была одобрена Методологическим советом по бухучету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997) траты на продление исключительного права на товарный знак как таковые не являются активом. А значит, и способ учета их (используя счет 97 или нет) предприятие выбирает самостоятельно. Главное, чтобы принятая последовательность признания таких расходов была закреплена компанией в своей учетной политике. Кроме того, необходимо утвердить на предприятии порядок признания данных расходов в налоговом учете, дабы не применять нормативы ПБУ 1802 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

 

Если продление срока действия прав на товарный знак не удается из-за неправомерных действий Роспатента

Случается, что Роспатент отказывает в продлении срока охраны прав на товарный знак. В таких ситуациях заявитель может обжаловать это решение.

Что же может послужить поводом для жалобы? Вариантов несколько:

  • Действие либо бездействие должностного лица.
  • Решение, принятое должностным лицом Роспатента.

В качестве примеров таких ситуаций можно выделить следующие:

  • несоблюдение сроков регистрации заявления на продление охраны исключительного права на товарный знак;
  • непредоставление данной госуслуги в соответствующий период;
  • запрос у заявителя бумаг, которые не предусмотрены нормативно-правовыми актами РФ для оказания услуги продления охраны исключительного права на товарный знак;
  • отказ в приеме документов, предусмотренных законом;
  • непредоставление госуслуги на основаниях, не предусмотренных Регламентом;
  • требование с заявителя платы, которая не предусмотрена законодательно;
  • отказ Роспатента исправить допущенные в выданных документах ошибки и опечатки или нарушение срока таких исправлений.

Жалоба на действие/бездействие или решение сотрудников Роспатента подается по выбору заявителя:

  1. В Роспатент, в том числе на имя руководителя организации, заместителя руководителя или любого другого лица, имеющего необходимые полномочия.
  2. В Министерство экономического развития Российской Федерации, в том числе на имя министра и его заместителя.

Жалоба может быть подана:

  • в письменной форме на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Передать ее можно:

  • посредством Почты России;
  • по электронной почте;
  • через интернет-портал Роспатента;
  • через единый портал госуслуг.
  • при личном приеме.

Жалоба должна включать:

  1. Название органа, который предоставляет госуслугу, а также должностного лица, на действие/бездействие/решение которых подается претензия.
  2. Ф. И. О. (отчество – если есть) заявителя и прочие сведения о нем: место жительства (для физического лица), месте нахождения (для юридического лица), контактный телефонный номер, адрес электронной почты (если есть таковой), почтовый адрес (для отправки ответа).
  3. Информация о решении или действии (бездействии) Роспатента или должностного лица/госслужащего, которые требуется обжаловать.
  4. Аргументы, исходя из которых решение/действие/бездействие должностного лица Роспатента (или госслужащего) следует обжаловать.

По возможности надо приложить документы (или их копии), которые могут подтвердить претензии заявителя.

Если в ходе рассмотрения подобного обращения выявлены признаки того, что должностное лицо совершило правонарушение или должностное преступление, то все материалы и сведения незамедлительно направляются в прокуратуру для дальнейшего рассмотрения данного дела.

Жалоба рассматривается в Роспатенте уполномоченным на это должностным лицом в течение 15 рабочих дней со дня регистрации претензии. Для проверки отказа Роспатента или его сотрудника в приеме необходимой документации у заявителя либо в исправлении опечаток/ошибок или при обжаловании нарушения установленного срока таких исправлений – дается пять рабочих дней с момента регистрации жалобы.

Роспатент может либо удовлетворить жалобу, либо отказать в ее удовлетворении.

После принятия решения, согласно пункту 122 Регламента, заявителю отправляется ответ в письменном или электронном виде. Делается это не позднее дня, следующего за днем, когда это решение было принято.

Данное решение также может быть обжаловано подачей претензии на имя руководителя Роспатента, а жалоба на действия/решения директора Роспатента может быть подана в Министерство экономического развития РФ.

Право заявителя на получение информации и документов для обоснования и рассмотрения жалобы

Такую документацию заявителю обязаны предоставить должностные лица Роспатента по требованию, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

В конце данной темы следует обратить внимание на то, по каким, собственно, причинам отказывают в продлении права на товарный знак. Чаще всего это проблемы с заявкой. Она либо составлена неверно, либо пакет документов представлен не полностью, либо нарушен срок подачи заявки.

Реже бывают и другие ситуации. Например, не выйдет продлить исключительное право на товарный знак, если утрачена его различительная способность.

Отказ в продлении товарного знака допускается оспорить в Палате по патентным спорам Роспатента. В таких ситуациях на то, чтобы восстановить права на свою интеллектуальную собственность, потребуется от полугода до десяти месяцев.

 

Продление товарного знака за пределами России

В первую очередь необходимо упомянуть, что регистрация товарного знака по Мадридской системе активна 10 лет. До завершения этого срока регистрацию можно продлить еще на такой же период.

Никто не обязывает правообладателя осуществлять продление охраны исключительных прав во всех странах, что были заявлены раньше. Но необходимо, чтобы регистрация продлевалась на все классы, как и прежде. Если же возникла необходимость что-либо изменить, то нужно, чтобы правообладатель или его представитель подал соответствующее заявление, где он требует аннулировать регистрацию в определенных видах деятельности.

Чтобы продлить международную регистрацию, правообладатель обязан подать заявление в ВОИС. Кроме того, ему необходимо оплатить госпошлину, размер которой варьируется в зависимости от числа и списка стран, где правообладатель хочет продлить свои исключительные права на товарный знак.

Очень важно учесть, что политика некоторых государств предполагает, что лицо, намеренное осуществить продление международной регистрации товарного знака, должно подтвердить, что его товарный знак используется на территории данной страны.

Следует отметить, что продление товарного знака в отдельных странах может быть произведено только при участии патентного поверенного.

Кроме того, необходимо помнить, что для продления прав на товарный знак в разных странах могут потребоваться разные виды документов. Траты на продление товарного знака также будут зависеть от конкретной страны.

При продлении срока действия исключительного права на товарный знак лучше довериться профессионалам нашей компании «Царская привилегия».