Регистрация названия фирмы: так ли она необходима и в чем ее преимущества

Название фирмы – это ее визитная карточка и первое, что узнает о ней потребитель. Оно должно отвечать критериям узнаваемости, понятности и давать представление о том, каким бизнесом занимается компания. Во многих ситуациях – перед началом активной маркетинговой кампании, при выводе нового продукта на рынок, при появлении конкурентов, которые могут стать причиной проблем – очень востребована регистрация названия (организации, бренда, отдельного товара и т. д.). Регистрация – не самая простая и быстрая процедура, но она обеспечивает массу преимуществ бизнесу.

В первую очередь регистрация названия компании или продукта дает им уникальность, а как следствие, повышает их узнаваемость. Запатентовав свое название, только вы сможете им пользоваться, и ваши права на него будут охраняться законом.

Регистрация возможна не только для названия юридического лица, но и для названий брендов, продуктов, магазинов, товарных знаков и других средств индивидуализации. Эти названия выполняют различные функции: одни индивидуализируют компанию в целом, другие – только отдельную линейку ее продуктов, например. Сравним названия фирмы и товарного знака и посмотрим, какие права законодательно закрепляются при их регистрации:

Таким образом, фирменное название, не прошедшее официальной регистрации, не дает его владельцу прав:

• на государственную охрану товарного знака;
• на ведение коммерческой деятельности компанией при совпадении ее названия (целиком или частично) с названиями других предприятий.

Словесный товарный знак

Для начала разберемся в том, что такое патент и какие права он дает. Этот документ закрепляет права гражданина или юридического лица на тот или иной объект интеллектуальной собственности: изобретение, промышленный образец либо полезную модель. Патенты не даются на названия и товарные знаки. При государственной регистрации выдается свидетельство.

Регистрация товарного знака – это основная мера по защите бизнеса от действий недобросовестных конкурентов, которые могу попытаться использовать вашу фирменную символику или ее отдельные элементы.

Кроме того, при расширении бизнеса невозможно будет организовать продажу франшиз без регистрации названия. В аналогичной ситуации оказываются и совместные предприятия, имеющие нескольких учредителей: товарный знак должен быть зарегистрирован как можно раньше.

Это необходимо для того, чтобы исключить тот вариант развития событий, при котором один из партнеров получает свидетельство о регистрации товарного знака на свое имя, «отодвигая» остальных участников, а они уже ничего не могут предпринять для того, чтобы восстановить свои права, и теряют свои доли в бизнесе.

Когда происходит регистрация, название фирмы становится собственностью

Фирменные наименования (в частности, название организации) относятся к средствам индивидуализации компании.

Полноправным собственником фирменного названия юридическое лицо становится только после его регистрации в налоговой службе в качестве субъекта предпринимательской деятельности. В этом случае возникает исключительное право компании на свое название, оно фиксируется в учредительных документах, и фирма может пользоваться своим наименованием, начиная с того момента, как ее регистрация состоялась. А вот для того, чтобы на это имя не смог претендовать никто другой, и для закрепления исключительного права нужна дополнительная процедура – получение свидетельства на фирменное название и регистрация его как объекта интеллектуальной собственности.

Все, что касается процедур присвоения названия предприятию, его смены и регистрации, подчиняется следующим законодательным и нормативно-правовым актам:

• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон № 395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 г.;
• Федеральный закон № 363-ФЗ «О внесении изменений в Закон РФ «Об организации страхового делав РФ» от 03.07.2016 г.;
• Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 г.

Любое фирменное наименование состоит из нескольких частей – двух обязательных и одной факультативной. Рассмотрим их подробно и перечислим возможности их использования, отраженные в Законе.

Организационно-правовая форма может быть разной, а именно:

• государственное или муниципальное унитарное предприятие;
• хозяйственное партнерство;
• товарищество на вере;
• полное товарищество;
• производственный кооператив;
• акционерное общество;
• общество с ограниченной ответственностью.

Собственник бизнеса может использовать как полный, так и сокращенный вариант формулировки организационно-правовой формы (главное при этом – соблюдение достоверности).

Фирменное название может иметь в своем составе слова, описывающие область деятельности компании: «производственный», «юридический», «торговый» и т. д. (кроме слова «страховой», использование которого в названиях запрещено). Это не является обязательным, но активно применяется в бизнесе.

Правовая охрана товарных знаков

Броское, благозвучное и оригинальное название обеспечивает компании узнаваемость и создает нужные ассоциации. Удачно назвать свою фирму – верный шаг на пути к успеху бизнеса. Но перед тем как приступать к регистрации, нужно обязательно удостовериться в том, что ваше название не было использовано и зарегистрировано кем-то другим: если этого не сделать, на компанию могут подать в суд и взыскать с нее штраф за нарушение исключительных прав.

Уникальность названия предприятия можно проверить самостоятельно, с помощью Интернета. Зайдите на сайт Федеральной налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Проверь себя и контрагента». Для того чтобы осуществить поиск и определить, насколько ваше название уникально, достаточно заполнить три поля: «Наименование» (искомое название), «Территория поиска» (вся РФ либо только свой регион, если вы собираетесь работать исключительно на региональном уровне и не планируете расширять охват), код капчи. После того, как нажата кнопка «Искать» и вывелись все совпадения, можно начать их анализировать. Вас будут интересовать все похожие наименования.

Главное условие правильного выбора названия компании (и его успешной регистрации впоследствии) – отсутствие в выбранном регионе (или на территории всей страны) предприятий с тем же названием и функционирующих в той же сфере деятельности. Из этого простого принципа есть несколько следствий:

• В разных сферах деятельности и рыночных нишах вполне могут существовать компании с одинаковыми названиями. Они не будут мешать друг другу, между ними не возникнет конфликтов по поводу прав на название, а потребители и контрагенты не станут их путать.

Например, вы собираетесь дать фирме, специализирующейся на услугах по очистке воды, название «Аквамир», но обнаруживаете, что так уже называется одна из компаний вашего региона, торгующая кулерами и питьевой водой. В этом случае вы можете назвать свою компанию так, как хотели, и это не вызовет проблем при регистрации и дальнейшем получении свидетельства о правах на название.

• Если у вас обнаружилась компания-тезка в другом регионе, где вы не планируете вести бизнес и регистрировать юрлицо, – вы можете использовать искомое название. Однако если фирм с таким именем уже набрался целый список, задумайтесь о выборе другого варианта: на практике иногда возникает путаница между компаниями, и претензии (в том числе судебные иски), направленные одному предприятию, случайно получает совсем другое.

• Что касается совпадения и схожести названий, то, помимо очевидных ситуаций с полностью тождественными названиями фирм, одна из которых уже зарегистрирована, а второй грозит административная ответственность за недобросовестную конкуренцию и присвоение чужой интеллектуальной собственности (см. Федеральный закон № 135-ФЗ), есть более сложные случаи, когда какое-либо название лишь похоже на другое или совпадает с ним частично.

Например, некоторые хитрые предприниматели составляют имя своей фирмы, продукта или бренда из слов, очень похожих на какой-либо известный и успешный аналог их конкурентов, и даже делают себе логотип, внешне напоминающий чужой. Это тоже является правонарушением, если между наименованиями или логотипами наблюдается сходство до степени смешения – ситуация, когда два вроде бы разных объекта чрезвычайно схожи между собой и есть большая вероятность того, что они могут быть перепутаны.

Подобные случаи не зафиксированы в ГК РФ, поэтому рассматриваются в суде индивидуально в соответствии с рекомендациями Роспатента, который проводит собственную экспертизу схожести этих объектов.

Такая экспертиза проводится по трем направлениям поиска возможных сходств:

1. по фонетике (созвучности слов);
2. по визуальному отображению (написанию слов схожим или одинаковым шрифтом с одной-двумя различающимися буквами);
3. по семантике (смысловой аналогии).

Конечно, наилучший вариант – дать своей фирме необычное название, до которого еще никто, кроме вас, не додумался. Но если столь оригинальный концепт изобрести не удалось, можно давать компании неуникальное название. Строго говоря, это не запрещено, но такая фирма будет взята на учет контролирующими органами, а при ее попытке активно воспользоваться своим названием на нее может подать в суд ее «тезка» (и, с высокой вероятностью, выиграет процесс, если данное название прошло регистрацию как объект интеллектуальной собственности – в этом случае у нее будет приоритет).

Нарушением исключительного права на распоряжение названием компании является использование этого наименования другим лицом (физическим или юридическим) в рамках того же типа предпринимательской деятельности. На практике это может означать следующее:

• две компании используют похожие или идентичные коммерческие обозначения, логотипы;
• сходные названия используются для регистрации доменного имени или создания рекламной продукции (если есть подтверждение этого в виде документов, полученных от компании);
• регистрация и эксплуатация товарных знаков, в значительной степени – до смешения – напоминающих уже существующие средства индивидуализации;
• регистрация в налоговых органах юридического лица с названием, которое схоже с названием другого юрлица, ведущего ту же деятельность в том же регионе.

Главным аргументом в конфликте между обладателями идентичных или схожих фирменных названий является приоритет: та сторона, регистрация которой (и начало пользования названием) состоялась позже, является нарушительницей. Незнание о том, что выбранное средство индивидуализации уже кому-то принадлежит, в данном случае не освобождает от ответственности (поэтому желательно – для собственного же спокойствия – знать о подобных вещах и тщательно проверять свое название перед тем, как вписывать его в документы на регистрацию фирмы).

Обычно потерпевшая сторона, чье название (логотип, товарный знак и т. д.) незаконно использовали или пытались подделать, выбирает следующие пути восстановления справедливости:

• Требование компенсировать убытки, предъявляемое виновнику. Но в этом случае будет трудно доказать размер ущерба и тот факт, что ущерб был вызван незаконной эксплуатацией названия, а не иными факторами.
• Признание недействительности правовой охраны товарного знака виновной стороны.
• Запрет использовать это средство индивидуализации и его ближайшие аналоги.
• Требование переименовать юрлицо, допустившее нарушение закона.

И это еще не все возможные меры по отстаиванию прав на фирменное название.

• Недопустимость использования в качестве доменных имен сайтов всех сочетаний символов и слов, которые схожи или аналогичны зарегистрированному названию.
• Право требовать компенсации убытков с нарушителей этого запрета.
• Добавление товарного знака в соответствующий государственный реестр, благодаря чему ввоз на территорию РФ продукции, маркированной похожим или идентичным товарным знаком, оказывается под запретом.

Перечисленные запреты могут быть введены и в судебном, и в досудебном порядке. Для того, чтобы установить подобный запрет, владелец названия компании, прошедшего регистрацию, должен обратиться в патентное ведомство или в антимонопольные либо правоохранительные органы.

Товарные знаки, прошедшие регистрацию, участвуют в гражданском обороте так же, как и другие виды имущества: их можно продавать, перепродавать и покупать, завещать, сдавать в аренду и т. п. При этом собственник зарегистрированного названия получает финансовую выгоду.

Далеко не все названия подойдут для регистрации в качестве товарного знака. Например, общеупотребимые термины, расхожие выражения и т. п. зарегистрированы не будут.

Регистрацией фирменных названий занимается Роспатент. После регистрации название организации закрепляется за ней, и фирма получает исключительное право на пользование им. Зарегистрированное имя компании будет защищаться в суде при возникновении конфликтных ситуаций.

Новое название предприятия должно быть записано в заявлении на регистрацию, которое направляют в Роспатент вместе с документом, подтверждающим уплату пошлины. Это название должно быть проверено на уникальность либо сотрудниками самой фирмы, либо компаниями, которые специализируются на таких услугах.

Регистрация товарного знака в ФИПС осуществляется по следующей схеме:

1. Вначале название самостоятельно проверяют по базам зарегистрированных наименований, чтобы обнаружить все аналоги и похожие объекты.
2. После этого готовят документы для заявки и составляют заявление. Чем раньше подается заявка, тем выше у нее приоритет.
3. При поступлении заявки в ФИПС проводится формальная экспертиза заявления и всех прилагаемых документов, в ходе которой проверяется достоверность и полнота указанных в них сведений.
4. Если формальных нарушений не обнаружено, сотрудники ФИПС переходят к экспертизе по существу, в ходе которой ищут ответы на два вопроса: имеет ли данное название необходимые признаки, позволяющие обеспечить ему защиту, и нет ли у него аналогов, которые уже прошли регистрацию или находятся в процессе нее.

Во время экспертизы к правообладателю могут возникнуть уточняющие вопросы, или у него могут запросить какие-либо документы, отсутствовавшие в исходной заявке, и он обязан предоставить все сведения и материалы в установленный законом срок (желательно сделать это как можно скорее).

• На этом этапе могут обнаружить факторы, препятствующие регистрации товарного знака, и заявителю будет отказано в ней. Он будет уведомлен об этом специальным письмом, где подробно излагаются все причины для отказа в регистрации. Заявитель может отреагировать на это уведомление, подготовив ответ на претензию ФИПС.
• Финальным этапом является выдача на руки заявителю свидетельства о регистрации его товарного знака в Роспатенте.

Как правило, вся процедура – от подачи документов до получения свидетельства – занимает от одного года до полутора лет. Но существуют возможности ее ускорить, прибегнув к услугам специализированных фирм.

Что касается стоимости регистрации фирменного названия, то, если вы все будете делать самостоятельно, без помощи поверенных и других сторонних специалистов, она будет складываться только из тарифов и пошлин, которые необходимо уплатить за оказание государственных услуг в сфере патентования.

Регистрация фирменного знака

Удачным названием для организации является то, которое легко запоминается, выделяется на фоне конкурентов, ассоциируется с чем-либо позитивным, стимулирует потребителя к покупке.

Регистрация названия компании актуальна в случаях, когда есть необходимость в расширении действия прав на существующие торговые знаки либо изменения самих этих знаков. Фирменное название является основным атрибутом, индивидуализирующим компанию, и присутствует во всех ее документах, вывесках, а нередко также и на упаковках товаров, в наружной, печатной и интернет-рекламе.

Выбирая новое имя для своего предприятия перед его регистрацией, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Проверьте, не совпадает ли ваше наименование с уже существующими названиями фирм. Если окажется, что таким же названием уже кто-то пользуется, вы сэкономите много денег и времени, выбрав для регистрации другой вариант. Воспользуйтесь поисковыми системами, загляните в реестры патентов и товарных знаков РФ и другие государственные реестры, обратитесь ко всем доступным онлайн и офлайн-источникам.
• Учитывайте, что бизнес – вещь динамичная, и сфера деятельности компании может измениться через какое-то время (например, ателье по пошиву одежды превратится в магазин украшений или переключится на оптовую торговлю). Не всегда можно выбрать такое универсальное название, которое подходило бы для всех ситуаций, и тогда целесообразно будет начать регистрацию нового имени.
• Не вводите в заблуждение вашу целевую аудиторию, используя в названии слова и выражения из совершенно других областей. Название должно соответствовать отрасли и рыночной нише бизнеса. В противном случае клиенты будут обращаться к вам совсем не за теми товарами или услугами, которые вы предлагаете, и в поисковых системах сайт фирмы будет находиться не по тем запросам.
• Ориентируйтесь на своего клиента! Изучите интересы, потребности, возраст, уровень доходов вашей целевой аудитории и выбирайте такое название, которое точно «зацепит» ее. Так, например, детей заинтересуют одни заголовки и визуальные образы, а взрослых – совершенно другие.
• Название должно четко характеризовать сферу бизнеса, в которой работает компания, и напоминать о ваших товарах или услугах. В этом случае проще будет не только потребителю (название быстро запомнится), но и вам – и на этапе регистрации названия, и на этапе борьбы с конкурентами.

Создание названий для предприятий в РФ регламентируется рядом законодательных норм, касающихся уникальности, допустимых и недопустимых символов (цифр, букв, знаков препинания) и слов, терминов, собственных имен. Учитывайте эти требования и ограничения, подбирая название для своей фирмы, продукта или товарного знака – это позволит избежать многих проблем с его регистрацией.

Название юридического лица должно соответствовать правилам русского языка в части правописания, грамматики и орфографии. Кроме этого очевидного требования, к наименованиям компаний предъявляются и ряд других:

• названия организационно-правовой формы хозяйствования можно и нужно сокращать (до АО, ЗАО, ООО и др.);
• уникальное имя компании пишется в кавычках и идет после организационно-правовой формы;
• название может содержать весь набор букв русского алфавита, арабские и римские цифры;
• в регистрационной карточке и учредительных документах название фирмы пишется кириллицей, а при заполнении форм на английском языке – латиницей.

Какие наименования использовать нельзя:

• названия стран (например, ООО «Англия»);
• названия любых органов власти (ЗАО «Ведомство праздников»);
• наименования, в том числе аббревиатуры, международных объединений и организаций (ООО «Евросоюз»);
• названия общественных организаций, существующих в России или на международном уровне;
• оскорбительные или унижающие слова и выражения;
• Слова «страхование», «страховой», «инвестиционный» и т. п.

Еще ряд слов и выражений может использоваться только при соблюдении определенных условий:

• Слово «банк» (его могут содержать в своем названии только те предприятия, которые имеют лицензию Банка России) и некоторые банковские термины;
• Название государства и его субъектов – «Российская Федерация», «Россия», «Москва», слово «федеральный» и т. п. (с их полным списком можно ознакомиться в соответствующих статьях закона) – допускается использовать в названиях фирм только при наличии особого разрешения.

Зато знаки «-» и «+» можно совершенно спокойно включать в название компании при регистрации (однако иностранные знаки использовать нельзя).

Регистрация логотипа

Любое юридическое лицо должно обладать фирменным наименованием, которое вписывается в учредительные документы, подаваемые в государственный орган при регистрации ООО. С момента регистрации компании и до ее ликвидации либо переименования действует исключительное право на название. Это наименование фирма использует как в юридических и бухгалтерских документах, так и в наружной рекламе, в объявлениях, на собственном сайте или в группе в соцсети, указывает на упаковке продукции и т. д.

Однако иногда владельцы бизнеса приходят к необходимости переименовать свою фирму. Это может быть вызвано различными причинами, но сам процесс переименования довольно долгий и сложный – как в плане поиска нового оригинального названия, так и в плане его регистрации. Необходимо общее собрание акционеров, посвященное, в том числе, переименованию фирмы, и только после него корректируются учредительные документы и Устав, которые затем направляют в налоговую службу для регистрации.

Изменение фирменного названия осуществляется в несколько шагов:

1. придумать новое название для компании;
2. убедиться в том, что оно соответствует требованиям закона;
3. подготовить все нужные документы для регистрации: скорректировать Устав фирмы (для этого нужно будет заполнить форму Р13001), заполнить протокол о согласии на изменение названия;
4. нотариально заверить эти документы;
5. отправить их на регистрацию в налоговую службу (в течение трехдневного срока после того, как было принято решение о переименовании);
6. уплатить пошлину за данную государственную услугу (800 руб.);
7. сообщить своим контрагентам о смене названия юрлица (разослав им официальные письма с указанием новых реквизитов).

Если выполнить все эти действия, соблюдая все формальные и процедурные требования, то переименование и регистрация не вызовут особых проблем.

Форма Р13001, которая фиксирует изменения Устава компании, может быть заполнена в электронном виде или от руки, главное – избегать ошибок и исправлений. Заполнение этой формы допускается только на русском языке. Детальные требования к ее оформлению определяет налоговый орган.

Лист А.

Здесь в п. 1 указывается новое фирменное название организации, а на стр. 2 – оно же в сокращенном варианте.

Лист М.

Он состоит из нескольких страниц, и каждая из них заполняется по-разному:

1. Ф. И. О. заявителя, его паспортные данные, номер идентификационного кода (для предприятия это директор) и подробные сведения о компании.
2. Контактная информация заявителя: адрес, телефон, электронная почта.
3. Отметка о способе получения документов – лично или посредством почты; данные нотариуса, заверившего эту форму; Ф. И. О. заявителя, написанные вручную.

Нотариальное заверение для формы Р13001 является обязательным. Все листы и страницы должны быть пронумерованы. Подписывается этот документ в присутствии нотариуса.

Кстати, в некоторых нотариальных конторах все документы, необходимые для регистрации смены названия юрлица, можно не только заверить, но и оформить целиком, и если контора оказывает такие услуги, компания может ими воспользоваться.

При регистрации названия компании лучше довериться профессионалам нашей компании «Царская привилегия».