Регистрация фирменного знака: порядок, сроки и стоимость

Регистрация фирменного знака – самый первый и важный пункт в плане мероприятий по охране своей компании и ее партнеров от неправомерных притязаний на ее продукцию или услуги. В момент знакомства рынка с товаром или услугой важны специфические особенности, уникальность и отличительные черты, выделяющие его среди конкурентов и провоцирующие увеличение доходов. Клиенту сразу бросятся в глаза, например, логотип или название. Следовательно, зарегистрировать свой фирменный товарный знак – это первоочередная задача для достижения стабильности фирмы и узнаваемости товара.

До того, как регистрация фирменного знака осуществится, нужно внести ясность в понимание таких близких понятий, как фирменный знак, товарный знак и логотип.

Фирменный знак – это пометка, которая маркирует изготовителя продукта. Он нужен, чтобы индивидуализировать продукцию/услуги.

Логотип – уникальный знак, на котором запечатлены полное или сокращенное наименование компании или ее продукции. Логотип компания придумывает, чтобы заинтересовать широкую аудиторию своей продукцией.

Товарный знак – средство индивидуализации товаров и услуг физических и юридических лиц. Товарным знаком может быть слово, изображение, их комбинация, фраза. Законодательство содержит только такую вариацию названия (нет брендов, товарных марок, торговых знаков и прочего). Подлежит обязательной регистрации в ФИПС.

Логотип, фирменный знак – это определения, которые нередко применяются в рекламе, но законодательного подтверждения существования данных терминов в нашей стране нет.

Обозначения, использующиеся, чтобы придать продуктам или услугам индивидуальность, и дающие возможность различать товары разных производителей, определяются статьей 1477 Гражданского кодекса РФ термином «товарный знак» (для товаров) или «знак обслуживания» (для услуг).

Следовательно, фирменный знак регистрируется в патентном ведомстве РФ в качестве товарного знака.

Как зарегистрировать бренд: пошаговая инструкция

Товарный знак – визитная карточка фирмы, ее специфики и уникального стиля, который не дает спутать ее с какой-либо еще.

Товарный знак отличает продукт/услугу от любого другого. Маркетологи утверждают, что именно он может увеличить продажи определенного продукта, подчеркивая его уникальность.

Товарный знак – знак, помещенный на созданном фирмой продукте. Он помогает опознать продукт и соотнести его с фирмой, которая занимается его изготовлением. Если речь идет об оказании услуг, употребляют словосочетание «знак обслуживания».

Регистрация фирменного знака дает ее владельцу следующие преимущества:

Автономное использование знака;
• Предоставление права пользования товарным знаком третьим сторонам (посредством лицензионного договора);
• Возможность запрещать использование третьими лицами подобных или идентичных знаков в отношении этих же продуктов или услуг;

Регистрация фирменного знака предполагает, что владелец с этого момента является его единоличным собственником, а сам фирменный знак теперь является его интеллектуальной собственностью. Регистрация фирменного знака – это мера защиты от непорядочных конкурентов и преступников: он охраняется законом, нормами гражданского, административного и уголовного права. Поэтому использование данного знака другими лицами разрешается только с согласия правообладателя.

Часто потенциальные и действующие правообладатели сталкиваются со следующими юридически ложными утверждениями в отношении исключительных прав на фирменный знак:

1. «Регистрация товарного знака дает полную безопасность, никто не сможет использовать зарегистрированный товарный знак». Утверждение верно не до конца: регистрация фирменного знака может быть оспорена по всевозможным причинам. Например, в случае, если выяснится, что до того, как компания прошла регистрацию товарного знака, на рынке уже существовала организация, имевшая подобное название. Тогда эта фирма может подать иск и получить право на применение этого знака, аннулировав регистрацию товарного знака вашей компании;
2. «Я поработаю под тем брендом, который разработал, а если бизнес пойдет, тогда уже подумаю над его защитой». На данном этапе не стоит забывать, что большинство привлекательных или оригинальных брендов уже имеется на рынке, поэтому необходимо подойти к выбору аккуратно и деликатно, чтобы не нарушить права конкурента на фирменный знак. Самое неприятное, что в таких случаях, чаще всего, претензия возникает в тот момент, когда ваша фирма уже вложила в бренд и его имидж довольно большое количество денег, и ее начали узнавать на рынке;
3. «Нарушение прав на товарные знаки не влечет серьезную ответственность». Ответственность за нарушение прав на товарный знак предусмотрена: например, нормами Гражданского кодекса – компенсация до 5 млн рублей;

 

Шаг 1. Принимаем решение

Данный этап предполагает возникновение идеи о создании торговой марки. Обычно это случается после учреждения ИП или создания юридического лица по той простой причине, что возникает необходимость каким-то образом идентифицировать свой товар, маркировать не только упаковку, но и обозначить основу для рекламных кампаний.

Следует сказать, что разработка логотипа может начаться еще до регистрации юридического лица: ведь важно эффектно дебютировать на рынке, тщательно подготовиться к этому событию. Фирмы обращают внимание на все условия, которые дадут возможность продать их товары.

Решение о регистрации товарного знака принимает руководство, специальный отдел или уполномоченное лицо. Но до этого необходимо пройти креативный этап: создать фирменный знак. Здесь все зависит от ваших способностей и возможностей: можно разрабатывать фирменный знак своими силами, можно обратиться к специалистам-дизайнерам. Рынок по созданию торговых марок сегодня очень развит, причем многие компании не только занимаются оформлением внешнего вида, они еще и берут на себя все нюансы, связанные с регистрацией фирменного знака.

Шаг 2. Разрабатываем фирменный знак

Создание фирменного товарного знака задействует такие важные аспекты, как привлечение потребителей и соответствие его ожиданиям, оригинальность и уникальность. Нередко формирование бренда базируется на воспроизведении ассоциативных рядов с работой и сферой деятельности компании. Ассоциации могут затрагивать абсолютно разные моменты: информацию о создателе, факты, традиции нации, специфику изготовления данного продукта и т.д.

Существуют разные виды фирменных знаков:

• Словесные (это слова или словосочетания);
• Изобразительные (графические картинки, линии, изображения человека, животного, природы и пр.);
• Объемные (как правило, это геометрические фигуры);
• Обонятельные (запахи);
• Звуковые (мелодия или заставка);
• Комбинированные (сочетание нескольких из перечисленных видов);

Сегодня самыми распространенными можно назвать комбинированные фирменные знаки. Ваша задача – выбрать тот вариант, который подходит вам и будет максимально точно отображать суть деятельности вашей компании.

Шаг 3. Проверяем на совпадения

Существует большое количество бесплатных ресурсов, где можно проверить созданный фирменный знак на предмет сходства с уже имеющимися, которые прошли регистрацию. Но здесь есть один нюанс: в подобных базах нет информации о поданных ранее заявках на товарные знаки. Доступ к данной информации закрыт, и, чтобы получить его, нужно заплатить определенную сумму.

Незаконное использование товарного знака: ответственность и защита

Вновь учрежденный фирменный знак не может повторять уже имеющиеся (тем более, если у них общая сфера деятельности), не может называть место изготовления продукции, ее внешний вид и уровень качества. При нахождении одинаковых знаков регистрация фирменного знака может быть осуществлена только при условии, что эти товары неоднородны или их сходство не 100%.

Эффективность осуществляемой проверки определяется выполнением действий этап за этапом:

1. По базе зарегистрированных фирменных знаков в России;
2. По базе поданных заявок на регистрацию товарного знака;
3. По базе данных международных знаков, зарегистрированных в РФ;

Если в результате проверки были обнаружены препятствия для регистрации товарного знака, то необходимо предпринять меры для обхода или устранения данного препятствия. Например, путем внесения корректировки в обозначение, аннулированием «мешающего» товарного знака, получения письма-согласия от владельца препятствия, а также иными способами, эффективность и целесообразность применения которых зависит от каждой конкретной ситуации.

Шаг 4. Выбираем класс МКТУ

Подбор классов в международном классификаторе товаров и услуг (МКТУ) для возможного фирменного знака является следующим шагом в его регистрации. Классы товаров и услуг – это виды деятельности фирм, которые зафиксированы в МКТУ, их всего 45. После прохождения регистрации товарного знака он будет охраняться только в отношении тех товаров и услуг, которые были заявлены на момент регистрации. После подачи заявки на регистрацию заявитель не может дополнять данный перечень, поэтому следует внимательно отнестись к данному этапу.

Для определения нужных классов достаточно составить список тех товаров и услуг, которые компания производит в текущий момент, а также тех, которые потенциально могут быть интересны в ближайшем будущем. Затем следует изучить МКТУ и составить список тех же товаров и услуг, только классифицировав их в соответствии с классами.

Шаг 5. Формируем пакет документов

Регистрация фирменного знака требует соответствующих документов:

• Заявление о государственной регистрации;
• Изображение фирменного знака и его описание;
• Перечень товаров и услуг в соответствии с МКТУ;
• Платежное поручение об оплате пошлины;

Каждая из частей заявки должна коррелировать с остальными.

Заявление оформляется в соответствии с государственным образцом, причем неважно, где находится человек, подающий заявление, поскольку оно имеет федеральный характер. Образец заявления можно скачать на официальном сайте ФИПС.

В заявление помещается изображение товарного знака, для которого требуется регистрация. В заявлении также указывается его описание, а именно качества испецифика, которые использовались в процессе создания знака, а именно: цветовая палитра, кегль, пропорции деталей и пр. Изображение в документе должно быть на 100% идентично внешнему оформлению фирменного знака.

Шаг 6. Подаем заявку на регистрацию

Заявка на регистрацию фирменного знака направляется в уполномоченный орган, а именно Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).

Заявитель может подать заявку лично, а может прибегнуть к услугам иных лиц, которых он может наделить соответствующими правами для представления его интересов в ФИПС, выдав нотариально заверенную доверенность. В данном документе прописывается, какие его представительимеетполномочия.

Как можно подать заявку? Обратиться в рабочие дни к регистратору в отделение ФИПС. Нужно также не забыть, что регистратор потребует предъявить оригинал документа, подтверждающего личность, – паспорт.

Во-вторых, можно отправить заказное письмо в любом отделении почты по адресу: Бережковская набережная, дом 30, корпус 1, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ.

Оценка стоимости товарного знака: 6 важных фактов

В-третьих, отправить заявку по факсу на номер: +7 (495) 531-63-18, однако это не исключает необходимости предоставления оригиналов всех документов в срок до 30 дней с момента её отправки.

В-четвертых, сделать это можно через Интернет, оставив заявку на официальном сайте ФИПС или через портал госуслуг.

Шаг 7. Отслеживаем статус

После получения документации ФИПС начинает экспертизу относительно того, возможна ли регистрация фирменного знака, которая длится 8-14 месяцев.После получения документации ФИПС начинает экспертизу относительно того, возможна ли регистрация фирменного знака, которая длится 8-14 месяцев.

Сперва (2-3 месяца) проверяется грамотность оформления заявления, соответствие предоставленных документов перечню необходимых. Когда этап формальной экспертизы пройдет, фирменный знак отправляется на следующую проверку.

Все это время ФИПС может запрашивать недостающие документы и данные у заявителя. Если такое произошло, заявитель должен в срочном порядке предоставить их в ведомство. Если заявитель в установленный срок не предоставит ответ, то ФИПС откажет в дальнейшем рассмотрении заявки.

После прохождения формальной экспертизы следует этап экспертизы фирменного знака по существу, который занимает больше всего времени (от полугода до года). Именно на этом этапе выносится решение о возможности выдачи свидетельства о регистрации фирменного знака.

Шаг 8. Получаем свидетельство

Завершающий этап – выдача решения ФИПС о регистрации товарного знака либо мотивированный письменный отказ. При получении отрицательного решения можно попытаться обжаловать решение, обратившись в Палату по патентным спорам, а потом в суд.

Когда заявка одобрена, регистрация фирменного знака подтверждается выданным свидетельством. Чтобы получить его, нужно оплатить госпошлину за выдачу, а копию платежного документа отправить с сопроводительным письмом в ФИПС. Примерно через два месяцаправообладатель получит свое свидетельство по почте. Данные о зарегистрированном фирменном знаке будут опубликованы в официальном бюллетене Роспатента.

Срок действия свидетельства – 10 лет со времени подачи заявки. Свидетельство подлежит продлению, когда пройдет девять лет (т.е. в течение последнего года действия). Продлять его можно неограниченное количество раз, главное – вовремя подавать заявление, прикрепляя к нему квитанцию об оплате госпошлины.

Фирменный знак – это интеллектуальная собственность, поскольку он характеризуется определенной стоимостью, находится на денежном балансе фирмы в качестве нематериального актива. Правообладатель может передавать права на него.

Если вдруг правообладатель (как имеющий свидетельство, так и только что подавший заявку) установил факт незаконного использования фирменного знака, он может заявить в суд на лиц, использующих знак, и получить денежную компенсацию только после регистрации товарного знака, но заявить свои требования о возмещении убытков за весь период незаконного использования.

Стоимость регистрации фирменного знака включает государственные пошлины.

Цена подачи заявки – 2700 рублей, но при выборе электронного способа стоимость пошлины уменьшается на 15%.

Экспертиза одного класса товаров или услуг – 11 500 рублей, каждый дополнительный класс оплачивается отдельно (по 2050 рублей).

Внесение корректив и дополнений в заявление и документы – 4900 рублей.

Знаки охраны интеллектуальной собственности: когда и как их следует использовать

Регистрация товарного знака и выдача свидетельства – 16200 рублей. Оплатить пошлину и получить свидетельство можно в течение четырех месяцев с даты направления решения. Срок может быть увеличен до полугода, в этом случае сумма пошлины увеличится на 50%.

Правовая защита торговой марки, логотипа и бренда фирмы путем государственной регистрации фирменного знака предоставляет ему правовую охрану только на территории России. Чтобы иметь защиту торговой марки за границей, нужно пройти международную или национальную регистрацию фирменного знака в отдельных государствах.

Преимущества правообладателя международного фирменного знака:

1. Ему не могут запретить использовать свой фирменный знак на территории стран, где пройдена регистрация;
2. Он может получать дополнительную прибыль, передавая право пользования фирменным знаком;
3. Он может получить компенсацию за незаконное использование товарного знака;

Чтобы упростить получение международной регистрации фирменного знака на территории нескольких стран, существуют специфические системы региональной регистрации и международные договоры. Существует две процедуры: регистрация фирменного знака по Мадридской системе и получение национальной регистрации фирменного знака в отдельно выбранном государстве.

Способ 1. Регистрация товарного знака по Мадридской системе

Мадридская система дает возможность воспользоваться международной правовой охраной принадлежащих им знаков в нескольких странах-членах союза. Для этого заполняется международная заявка через ФИПС.

Заявка на международную регистрацию фирменного знака будет рассматриваться порядка полутора лет (на длительность повлияет степень уникальности обозначения и выбранные для регистрации страны).

Осуществить такую регистрацию можно далеко не повсеместно: лишь страны-участницы Мадридского соглашения, Мадридского протокола и страны, участвующие в Мадридском соглашении и Мадридском протоколе одновременно, позволяют это сделать.

Преимущества регистрации по Мадридской системе:

• Общая унифицированная заявка на регистрацию фирменного знака в странах-участницах соглашения и протокола направляется в ФИПС, следовательно, не нужно устраивать масштабные сборы огромного количества документов для оформления на регистрацию. Еще один положительный аспект: не нужно вести делопроизводства по отдельным заявкам;
• Нужно оплатить всего лишь одну госпошлину;
• Точно так же одним заявлением возможно продлить регистрацию на территории стран-участниц системы или дополнить список стран, на территории которых производится регистрация знака;

Недостатки регистрации по Мадридской системе:

• Для прохождения регистрации по Мадридской системе необходимо удостоверить факт охраны товарного знака в стране регистрации обладателя права. Для этого необходима регистрация (или заявка на регистрацию) в нашей стране;
• Не любая страна уполномочена выдавать свидетельство о регистрации фирменного знака в данной системе;

Международная охрана товарного знака, имеющего регистрацию по Мадридской системе, действует 10 лет. Если по их прошествии вы решили продлить международную регистрацию фирменного знака, то требуется оплатить госпошлину, тогда вы получите свидетельство о продленной еще на такой же период международной регистрации.

Способ 2. Регистрация товарного знака в каждой стране отдельно

Если вы планируете продавать свои товары или оказывать услуги на территории зарубежных государств, то помимо Мадридской системы можно воспользоваться еще одним способом регистрации товарного знака за рубежом. Для этого вам понадобится пройти национальную регистрацию фирменного знака, подав заявку в указанное ведомство. После получения согласия ваш фирменный знак будет находиться под защитой.

Регистрация фирменного знака в отдельных зарубежных государствах осуществляется более трудоемко в отличие от того, как происходит регистрация фирменного знака по Мадридской системе.

Преимущества регистрации по Национальной процедуре:

• Регистрация фирменного знака в одной стране может быть проведена и тогда, когда у вас не пройдена регистрация фирменного знака в России;
• Даже если в стране не действует Мадридское соглашение о международной регистрации знаков, ваше обозначение будет под защитой в любом государстве (предусматривающем ее);

Недостатки регистрации фирменного знака в выбранных государствах по одному:

• Вы будете обязаны оплатить госпошлину за каждую из поданных в патентное ведомство стран заявок;
• Вся документация, нужная для прохождения регистрации фирменного знака, должна быть составлена на том языке, который является государственным в стране, куда вы посылаете заявку на регистрацию фирменного знака;
• Делопроизводство и контакты с национальными патентными ведомствами осуществляются посредством обращения к национальным патентным поверенным. Из-за этого процесс регистрации фирменного знака может растянуться на более долгое время, и расходы будут выше;

 

Ошибка 1. Некорректно выбрать ответственное лицо

Когда вы принимаете решение, кто будет контактным лицом фирмы, несущим ответственность за регистрацию фирменного знака, подойдите ответственно к выбору. Не следует устраивать лотерею или тянуть спички: если сотрудник отнесется формально к порученной работе, это вряд ли поможет вашей компании достигнуть плодотворных результатов. Не стоит назначать на эту работу представителя бухгалтерии, сотрудника отдела кадров или менеджера по закупкам, пусть это будет грамотный маркетолог или опытный юрист, тогда шансы на продуктивную работу и положительные итоги возрастут во много раз.

Ошибка 2. Выбрать неподходящее обозначение товарного знака

Здесь нужно разобраться с таким понятием, как охраноспособность. После того как вы решили зарегистрировать фирменный знак, классифицируйте данные по охраноспособности обозначения фирменного знака и потенциальных вариантах оспаривания регистрации фирменного знака впоследствии. Проведите вдумчивый и детальный анализ этой информации.

Охраноспособность фирменного знака – это его соответствие требованиям статьи 1483 Гражданского кодекса. Руководители фирм часто придерживаются мнения, что самое простое слово нельзя использовать как фирменный знак. Но на самом деле даже расхожие и повседневные слова («солнце», «добро», «радость», «любовь») в определенных случаях могут соответствовать критериям охраноспособности, по этой причине они и могут быть взяты на роль названия фирменного знака. Статья 1483 Гражданского кодекса большая, хотя можно выделить ключевые тезисы: обозначение фирменного знака должно быть фантазийным, не должно указывать на качество или свойство товара или услуги, не должно вводить в заблуждение, не должно быть ложным.

Ошибка 3. Некорректно выбрать классы МКТУ при подаче заявки на товарный знак

Когда заявка на фирменный знак подана, добавление других видов товаров или услугнеосуществимо, однако можно подать новую заявку. При этом не стоит забывать, что процедура подачи новой заявки на регистрацию фирменного знака сопрягается с очередными тратами.

Ошибка 4. Пропустить сроки ответов

Даже если заявка на фирменный знак в ФИПС уже принята, нужно внимательно просматривать входящую корреспонденцию, поскольку ФИПС имеет право затребовать дополнительную информацию или задать уточняющие вопросы (уточнить формулировку, запросить еще какой-нибудь документ и т.д.). Не получив вовремя ответа, ФИПС отзывает заявку, а это может стать причиной потери оплаченных госпошлин. Срок ответа фиксирован, нужно об этом не забывать и всегда оперативно реагировать на запросы.

Ошибка 5. Принять запрос как отказ

Иногда человек подает заявку и получает предварительное уведомление об итогах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства, которое оценивает как окончательный результат – отказ. Но в данном случае это может быть лишь запрос экспертизы и, имея готовые аргументы, можно отстоять регистрацию товарного знака.

Ошибка 6. Зарегистрировать товарный знак и не использовать его

Регистрация фирменного знака «номинальным» обладателем может быть аннулирована заинтересованным лицом по причине неиспользования товарного знака в течение трех лет.

Возможность досрочного прекращения правовой охраны товарного знака в связи с его неиспользованием предусмотрена и Парижской конвенцией об охране промышленной собственности, и Гражданским кодексом Российской Федерации. Срок действия товарного знака при «номинальном» владении – три года. Любое заинтересованное лицо может обратиться в Суд по интеллектуальным правам. Обладатель права не только лишится самого знака, но и должен будет оплатить судебные издержки.

Ошибка 7. Не передать активы при ликвидации юридического лица

Нередко случается, что юридическое лицо правообладателя ликвидируется, а передача нематериальных активов не осуществляется.

Ошибка 8. Забыть внести изменения в данные правообладателя

Статья 1232 Гражданского кодекса гласит, что правообладатель обязан уведомлять соответствующие органы об изменениях, относящихся к государственной регистрации результата интеллектуальной деятельности, или средствах индивидуализации сведений о правообладателе: наименования или имени, места нахождения или места жительства и адреса для переписки. Риск неблагоприятных последствий в случае, если такое уведомление соответствующего федерального органа исполнительной власти не сделано или представлены недостоверные сведения, несет правообладатель.

Ошибка 9. Не подать новую заявку при существенном изменении фирменного знака/перечня

Иногда недостаточно просто внести изменения в данные обладателя права, бывают ситуации, когда нужно оформлять новую заявку на фирменный знак, например, в случае значительного видоизменения логотипа или при изменении ассортимента товаров/услуг.

Избежать подобных недоразумений помогут профессионалы. Компания «Царская привилегия» занимается процедурами в сфере интеллектуальной собственности и специализируется на управленческом консалтинге. Услуги компании отличаются системностью и многоаспектностью подхода к управлению интеллектуальной собственностью.

С нами выгодно сотрудничать, потому что:

1. мы работаем с 2012 года и уже имеем достаточный опыт, но при этом наш разум свободен от стереотипных и неэффективных подходов;
2. мы не берем готовых специалистов со стороны, а выращиваем их на почве собственного опыта в атмосфере тепла, заботы и общей идеологии;
3. мы работаем с предпринимателями, которые предлагают рынку по-настоящему ценный и уникальный продукт;
4. мы предлагаем не просто регистрацию товарного знака или патента, а инструменты повышения конкурентоспособности вашего бизнеса;
5. мы постоянно ищем и разрабатываем новые решения и технологии управления интеллектуальной собственностью, активно делимся своим опытом;

Оценка стоимости патента