Подводные камни при получении ИТ-аккредитации

ИТ-аккредитация - это процедура, позволяющая организации получить специальный статус и пользоваться различными мерами поддержки от государства: пониженными тарифами страховых взносов, льготной налоговой ставкой по налогу на прибыль (до 2030 года - 5%), ИТ-ипотекой и отсрочкой от армии для сотрудников.

Основные требования для получения ИТ-аккредитации установлены в Постановлении Правительства РФ от 30.09.2022 № 1729 «Об утверждении Положения о государственной аккредитации российских организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» (далее – «Положение»). Для получения статуса необходимо подать заявление в Личном кабинете организации на Госуслугах.

Многие компании на этапе подачи заявления и проверки документов сталкиваются с проблемами, которые впоследствии приводят к отказу. Предлагаем подробнее рассмотреть наиболее частые ошибки, чтобы Вы могли избежать их и успешно получить доступ ко всем льготам, предлагаемым государством.

Размещение информации на сайте организации

На сайте компании необходимо опубликовать информацию об ИТ-деятельности.

Основные рекомендации:

● Проверьте, что на сайте размещена вся необходимая информация, а именно:

Реквизиты организации: полное и сокращенное наименования, ИНН, ОГРН, адрес и место нахождения, контакты для связи;

Описание профильной деятельности в сфере ИТ: сведения о реализуемых (разрабатываемых) продуктах, услугах; данные об используемых языках программирования, фреймворках, операционных системах и иных компонентах;

Сведения о программном обеспечении, включенном в Единый реестр программ для ЭВМ и баз данных (при наличии);

Иное: Портфолио реализованных проектов, успешные кейсы и отзывы клиентов (при наличии).

● Вся информация обязательно должна быть представлена на русском языке.

● Основная ошибка при подготовке сайта - недостаточная степень детализации сведений. Сделайте сайт исчерпывающим источником информации, чтобы у эксперта сложилось представление о том, чем Вы занимаетесь и какие ресурсы для этого используете.

Например, вместо «Мы разрабатываем программное обеспечение», укажите:

1) для каких целей, например: «Разрабатываем CRM-системы для ритейла и логистики».

2) какие технологии используете, к примеру: «Используем стеки: Python/Django, React, PostgreSQL».

3) в чем суть Вашей программы: «Наши решения автоматизируют процессы и экономят до 20% времени сотрудников».

Подача согласия на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну

В обязательном порядке до подачи заявления на получение ИТ-аккредитации нужно дать согласие ФНС на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну: это необходимо для того, чтобы ряд сведений налоговая запросила и проверила самостоятельно.

Согласие можно подать электронно через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС, через оператора ЭДО либо сформировать файл согласия через ПО «Налогоплательщик ЮЛ» и передать через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Основные рекомендации:

● Дата начала действия согласия не должна быть ранее даты предоставления согласия. Такое согласие не будет принято ФНС.

● Рекомендуем не заполнять окончание срока действия согласия, тогда оно будет действовать бессрочно, до момента отзыва.

● Если указать срок окончания действия согласия, по окончании срока действия его необходимо подать вновь. В ином случае можно потерять ИТ-аккредитацию.

● Проверить правильность оформления согласия можно в чат-боте Минцифры по ИНН организации (после того, как оно будет получено Минцифры). Данные передаются от ФНС в Минцифры каждый вторник после 18:00. Срез данных по направленным согласиям ФНС осуществляет каждый понедельник в 09:00. Согласия, прошедшие обработку позже указанного срока, не попадают в выгрузку текущей недели.

● Ответ налогового органа о принятии согласия можно будет увидеть через меню «Документооборот».

Пример заполнения согласия на сайте ФНС

Соответствие размера среднемесячной заработной платы сотрудников

Важное требование для получения аккредитации – заработная плата работников Вашей компании должна соответствовать средним показателям.

При подаче заявления не требуется вводить конкретные цифры расчета выплат работникам, эти сведения Минцифры запрашивает из ФНС, однако, предварительно этот критерий следует проверить и убедиться, что Вы соблюдаете данное требование.

Основные рекомендации:

● Средний размер выплат работникам должен быть не ниже размера среднемесячной заработной платы в РФ или в субъекте РФ по данным Росстата. Заявитель может ориентироваться на любой из показателей: по РФ или субъекту РФ. Размер выплат в организации определяется исходя из предоставленной отчетности по страховым взносам.

● При рассмотрении заявления проверяется размер выплат работникам в организации за последний квартал, за который истек срок предоставления отчетности по страховым взносам. Данная сумма сравнивается с соответствующим размером по РФ или региону за предыдущий квартал.

Например, при подаче заявления в 3 квартале 2025 года в Московской области среднемесячный размер выплат работникам организации за 2 квартал 2025 года должен быть не ниже установленного размера по РФ (92 305 рублей) или Московской области (106570 рублей) за 1 квартал 2025 года.

● Средний размер выплат рассчитывается только в отношении работников, устроенных официально. Выплаты лицам, привлеченным по гражданско-правовым договорам, в расчет не входят.

● Количество работников в организации не имеет значения для получения аккредитации. Если официально в организации трудоустроен только 1 работник, и размер выплат в отношении него не ниже установленного показателя по РФ или субъекту РФ, требование по заработной плате соблюдается.

● На расчет среднемесячного размера выплат не влияет, устроен ли работник на полную ставку.

Например, требуемый уровень среднемесячной заработной платы в РФ составляет 50 000 рублей. В организации официально трудоустроен всего один работник, который работает на 0.5 ставки с окладом на полную ставку 60 000 в месяц. Для расчета среднего размера выплат берется фактически начисленная сумма - 30 000 рублей. Соответственно, фактический размер выплат (30 000 рублей) будет ниже требуемого порога (50 000 руб.), требования для получения аккредитации не соблюдаются.

Особые условия для получения аккредитации: стартапы и правообладатели отечественного ПО

Если организация не соответствует одному из основных требований для получения аккредитации, у нее есть возможность воспользоваться альтернативными вариантами:

Вариант 1. «Правообладатели отечественного ПО»

• Подходит организациям, которые соответствуют следующим требованиям: выручка составляет более 1 млн рублей, а программное обеспечение организации включено в Реестр отечественного ПО.
• Можно соблюдать требование о соответствии уровня среднемесячного размера выплат работникам критерию из п. «б» п. 4 Положения.
• Для этого организация должна быть правообладателем программы для ЭВМ или базы данных, которая внесена в Реестр российского ПО, а также иметь доход от продажи или лицензирования этой программы в текущем или предыдущем году.
• Важно, чтобы организация была указана в Реестре российского ПО именно в качестве правообладателя. Например, если организация по договору сублицензии передает чужое ПО, но сама не является его правообладателем, она не сможет получить аккредитацию по данному критерию.
• При этом размер дохода от продажи программы значения не имеет — важен сам факт его наличия. Например, организация заключает лицензионный договор на ПО из Реестра. Сумма договора составляет 1 рубль. Этого уже достаточно для соблюдения критерия по доходу.

Вариант 2. «Стартапы»

• Подходит организациям, у которых выручка составляет менее 1 млн рублей, а сама организация создана менее 3 лет назад.
• Можно соблюдать требование о доле доходов от IT-деятельности более 30% (пп. «в» п. 4 Положения)
• Для этого организация должна быть включена в Реестр стартапов своего региона или в Реестр малых технологических компаний.
• Рекомендуется проверить, создан ли в вашем регионе реестр стартапов. На данный момент такие реестры созданы в 16 регионах.
• В каждом региональном реестре устанавливаются свои правила для получения статуса стартапа. Например, для включения в реестр стартапов Москвы требуется быть участником Московского инновационного кластера, иметь основной ОКВЭД, не относящийся к строительству и торговле, а также соответствовать хотя бы одному из трех критериев инновационности, установленных в требованиях.
• Если в регионе отсутствует реестр стартапов, аккредитацию можно получить как стартап только по размеру дохода и сроку регистрации.

Важно: эти два особых порядка нельзя применять одновременно. Компания может выбрать подходящий вариант только с учетом своего финансового положения (более или менее 1 миллиона рублей выручки).

Что еще следует проверить?

Кроме основных требований к организации, важно проверить критерии, которые являются основанием для отказа в получении аккредитации (пункт 17 Положения):

● Отсутствие официальной задолженности по налогам, штрафам, страховым взносам, пени свыше 3 тысяч рублей.

При проверке следует ориентироваться на информацию, размещенную в Личном кабинете организации на Госуслугах. Если фактически задолженность отсутствует, но информация на Госуслугах еще не обновилась, может поступить отказ в получении аккредитации.

● Отсутствие судимости у директора организации.

Ранее для соблюдения данного критерия организация предоставляла вместе с заявлением соответствующую справку об отсутствии судимости директора. Теперь Минцифры самостоятельно запрашивает необходимую информацию у МВД через систему межведомственного взаимодействия. Главное - не забыть проверить этот момент перед подачей заявления.

Подтверждение ИТ-аккредитации

Отличная новость — аккредитация получена! Теперь можно свободно пользоваться всеми льготами от государства. Следующий шаг: чтобы льготы оставались в силе, аккредитацию нужно подтверждать раз в год, не позднее 1 июня. Сделать это можно через специальную форму на Госуслугах, которая появляется в мае.

Основные рекомендации:

● Если вовремя не подтвердить аккредитацию, то организацию исключат из реестра ИТ-компаний. Договориться с Минцифры не получится, потребуется заново подавать заявление, при этом организация лишится всех льгот до получения новой аккредитации.

● Подтверждать аккредитацию не требуется, если организация в I квартале текущего года применяла пониженные тарифы страховых взносов, предусмотренные подпунктом 1.1 пункта 2 и пунктом 2.2 статьи 427 Налогового кодекса РФ.

Важно: если организация применяет пониженные тарифы страховых взносов, но по основаниям, предусмотренным иными пунктами указанной статьи Налогового кодекса РФ, она должна проходить процедуру подтверждения аккредитации в общем порядке.

● Если организации не требуется подтверждать аккредитацию, эта информация будет отражаться в Личном кабинете на Госуслугах. Рекомендуем проверить, имеется ли у Вас такое уведомление, и если нет - обязательно подтвердить аккредитацию, чтобы не потерять право на применение льгот.

Получение ИТ-аккредитации в 2025 году - комплексный процесс, который требует внимания к деталям. Ошибки, обозначенные выше, - это лишь часть проблем, с которыми может столкнуться организация при подаче заявления. Команда компании «Царская привилегия» оказывает профессиональную поддержку на каждом этапе процедуры ИТ-аккредитации - от подготовки документов и проверки соответствия требованиям до сопровождения процедуры подтверждения организацией ИТ-аккредитации.

Если для Вас актуальна задача по получению ИТ-аккредитации, то оставляйте заявку и получите бесплатную консультацию: