Регистрация франшизы в Роспатенте: зачем она нужна

Многие задаются вопросом, для чего нужна регистрация франшизы в Роспатенте (Федеральной службе по интеллектуальной собственности). Согласно Гражданскому кодексу РФ (пункт 2 статьи 1028), эта процедура необходима и обязательна, ведь без регистрации в Роспатенте франшизы на торговую марку, изобретение, полезную модель и т. п. право их использовать считается не предоставленным.

Для гражданина или организации, эксплуатирующих такой объект интеллектуальной собственности, это чревато обращением в суд со стороны правообладателя и требованиями возместить убытки за незаконное использование этого объекта.

Давайте разберемся, из чего состоит процедура регистрации договора франшизы в Роспатенте и как она проходит.

Методы ведения бизнеса постоянно меняются, поскольку на него активно влияют новые технологии и экономические реалии. Одна из таких недавно появившихся бизнес-схем носит название коммерческой концессии, или франчайзинга (первый термин употребляется, в основном, в законодательных актах). Франчайзинг еще не стал повсеместным явлением и остается новинкой для многих предпринимателей, поэтому очень важно иметь представление о том, что такое франшиза, и внимательно изучать все аспекты договора по ее использованию.

Фактически договор франшизы являет собой передачу права на пользование, которую собственник бизнес-модели дает франчайзи (покупателю франшизы) в обмен на денежное вознаграждение. Наиболее известный пример применения франшизы – сеть «Макдональдс», рестораны которой сейчас имеются в большинстве стран мира.

После того как договор на покупку франшизы подписан сторонами и франчайзи получил вышеупомянутые права, он начинает процесс оказания услуг или продажи товаров под торговой маркой компании-франчайзера (а иногда и с использованием его технологий работы).

Но для того чтобы договор франшизы вступил в законную силу и его условия стали обязательными для сторон, требуется его регистрация в Роспатенте. В случае, если до момента регистрации франчайзи уже пользовался торговым знаком, изобретениями и иной интеллектуальной собственностью правообладателя, то именно франчайзи оказывается нарушителем закона, поскольку его деятельность не была юридически обоснована.

Регистрация франшиз через Роспатент обычно занимает несколько месяцев. Обязанность ею заниматься лежит на франчайзере (хотя за действия покупателя франшизы он не ответственен, как и за их результат и качество производимого продукта). Поэтому для правоприобретателя нецелесообразно вносить платеж за лицензию и начинать бизнес, пока процедура регистрации договора франшизы в Роспатенте не закончится – ведь до этого момента отношения сторон ничем не подкреплены, владелец исключительного права может в любой момент их расторгнуть, а бизнес франчайзи не имеет легального статуса.

Регистрация в Роспатенте договора франшизы не только занимает много времени, но и влечет за собой определенные хлопоты и финансовые затраты. Стоимость одной такой процедуры – 13 500 рублей, а также 850 рублей за каждую единицу приобретаемых патентов либо 11 500 рублей за каждый знак обслуживания или товарный знак (если их несколько).

Законодательная база и регламент регистрации франшиз в Роспатенте описывается Постановлением № 1416 Правительства РФ от 24.12.2015 г. «О государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных по договору и перехода исключительного права на указанные результаты интеллектуальной деятельности без договора».

Во-первых, рассмотрение договора франшизы, направленного на регистрацию в Роспатент, заключается в проверке его соответствия нормам Гражданского кодекса, и, во-вторых, правильности оформления. Основания отказа в регистрации могут быть как формальными (договор составлен с ошибками, не хватает перевода на русский язык каких-либо документов и т. д.), так и правовыми.

Срок рассмотрения договора франшизы Роспатентом – не более 45 рабочих дней с даты его приема. В случае несоблюдения каких-либо условий регистрации, Роспатент направляет письменное уведомление и предоставляет три месяца для исправления ошибок в документах либо доставки недостающих бумаг. Если заявитель выполнил все предписания и дослал нужные документы, с момента их получения у Роспатента есть 45 рабочих дней на то, чтобы ответить отказом на заявку либо осуществить регистрацию договора франшизы.

В итоге вся эта процедура может растянуться до полугода. Поэтому на практике в Роспатент на регистрацию отправляют максимум треть всех договоров, касающихся франшиз. Однако регистрация таких сделок обязательна. Иначе возможны проблемы с налоговой инспекцией: Министерство финансов РФ признает затраты компании на покупку прав пользования интеллектуальной собственностью (в категории прочих расходов) лишь тогда, когда соответствующий договор был зарегистрирован в Роспатенте.

Примерно та же ситуация у индивидуальных предпринимателей, ежемесячно выплачивающих взносы за пользование интеллектуальной собственностью франчайзера: пока договор не прошел регистрацию, свою налоговую базу они уменьшить не могут. Подробнее об этом можно прочесть в письме Минфина № 03-03-04/1/727 от 07.11.2006 г.

Теоретически можно добиться признания своего права на учет издержек, даже если договор франшизы не был зарегистрирован, поскольку:

• регистрация договоров франшиз находится в правовом поле гражданского законодательства, а не налогового;
• за неправильно заключенные гражданско-правовые сделки несут ответственность лишь участники этих сделок;
• налоговое регулирование не зависит от соблюдения гражданско-правовых процедур.

Но любой судебный процесс – весьма дорогостоящее и долгое мероприятие, по затратам сравнимое с регистрацией франшизы в Роспатенте.

Как запатентовать идею в России

Все хлопоты по регистрации договора франшизы в Роспатенте обычно ложатся на франчайзера (согласно статье 1031 Гражданского кодекса РФ). Однако франчайзи, гораздо более заинтересованный в успехе данной процедуры, может заняться ею самостоятельно. Желательно зафиксировать это распределение обязанностей в самом договоре франшизы (если этого не сделать, возможны сложности с учетом расходов на пользование чужой интеллектуальной собственностью).

Однако даже в тех случаях, когда правообладатель целиком берет на себя регистрацию франшизы в Роспатенте, приобретателю франшизы желательно договориться с ним о сроках проведения регистрации и документально зафиксировать результаты переговоров.

Существуют рекомендации для служащих Роспатента, обязывающие их провести регистрацию договора франшизы в следующих ситуациях:

• если заявку на регистрацию подает пользователь франшизы (хотя договор не обязывает его к этому);
• если заявка подана правообладателем (притом, что все необходимые документы предоставляет покупатель франшизы).

Начиная с 1.01.2008 г., договоры по приобретению франшиз не нуждаются в регистрации в налоговой инспекции. Единственная государственная инстанция, где необходимо регистрировать подобные сделки, это Роспатент.

Для регистрации договора франшизы, согласно Правилам государственной регистрации, данный документ должен быть подписан обеими сторонами (неважно, являются ли они физическими или юридическими лицами) или же их законными представителями. Если договор либо соглашение о его расторжении содержит в себе подпись только одной стороны, то к нему необходимо прилагать:

• уведомление о том, что распоряжение исключительным правом фактически состоялось (с подписями обеих сторон);
• заверенную нотариусом выписку из данного документа (договора или соглашения о его расторжении либо изменении условий);
• нотариально удостоверенную выписку из договора, соглашения об изменении или расторжении договора.

Податель заявки в Роспатент на регистрацию договора франшизы может при желании представить квитанцию, подтверждающую уплату пошлины за данную услугу.

Когда регистрацией занимается представитель, он должен обладать доверенностью от заявителя, которая обеспечивает ему право действовать от имени заявителя.

Документы, составляющие заявку на регистрацию коммерческой концессии, принимаются только на русском языке (для документов на иностранных языках необходимы их заверенные переводы на русский). Если податель заявки проигнорировал это требование, то Роспатент откажет ему в регистрации.

Рассматривая заявку на регистрацию договора франшизы, специалисты Роспатента в первую очередь проверяют соответствие условий соглашения нормам Гражданского кодекса РФ. Некоторые договоры, заявленные как концессионные, на самом деле ими не являются (к примеру, если франчайзи по договору получает право лишь на ноу-хау и коммерческое обозначение, но не на товарный знак). Они не пройдут проверку, и заявитель получит отказ в регистрации.

В случаях, когда стороны заключают соглашение на использование приобретателем промышленного образца, полезной модели, изобретения без права пользоваться товарным знаком франчайзера, Роспатент откажет в регистрации и предложит сторонам заключить лицензионный договор.

Договор коммерческой концессии предусматривает право использования не только товарного знака франчайзера, но и других объектов интеллектуального труда, принадлежащих ему:

• изобретений;
• полезных моделей;
• запатентованных промышленных образцов;
• компьютерных программ;
• баз данных;
• топологий интегральных микросхем;
• коммерческих обозначений;
• ноу-хау (секретов производства).

Однако попытка передать франчайзи исключительное право на фирменные названия товаров или на наименование мест их происхождения будет отклонена Роспатентом. Законодательство РФ не предполагает распоряжения правом на подобные наименования, а значит, это право не может быть отчуждено или предоставлено другим лицам (подробнее в статьях 1474 и 1519 ГК РФ).

Помимо законности, Роспатент проверяет следующие аспекты любого договора франшизы, подаваемого на регистрацию:

• наличие статусов ИП или организации у обеих сторон сделки;
• сведения о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности и товарных знаках, принадлежащих франчайзеру (проверяются по государственным реестрам);
• документы, подтверждающие статус правообладателя;
• наличие в договоре условий о выплате вознаграждений (без этого договор концессии не является таковым).

При этом если договор не содержит сведений о наличии статуса ИП у каждой или у одной из сторон, Роспатент не будет запрашивать эту информацию, но и в регистрации франшизы не откажет. Статья 10 ГК РФ предполагает, что действия обоих участников франчайзинговой сделки добросовестны и обоснованы.

О чем нужно помнить при регистрации франшизы в Роспатенте

Суть договора франшизы в том, что правообладатель (франчайзер) берет на себя обязательство дать пользователю (франчайзи) возможность за определенное вознаграждение использовать в его бизнесе, в течение оговоренного срока или бессрочно, совокупности исключительных прав, которыми франчайзер обладает на знак обслуживания или товарный знак, на коммерческое обозначение, доменное имя, ноу-хау и другие объекты интеллектуальной собственности и средства индивидуализации. Это отражено в статье 1027 ГК РФ.

Приступая к оформлению договора франшизы через Роспатент, следует иметь в виду следующее:

1. Невозможно оформить франшизу, если в Роспатенте не зарегистрирован товарный знак франчайзера. Однако для таких случаев существуют промежуточные варианты оформления прав обеих сторон. Эту услугу оказывают многие специалисты в области патентного права.
2. Не существует стандартного договора франшизы, в каждом случае этот договор составляется индивидуально и зависит от многих факторов.
3. Для правообладателя весьма важно правильное составление договора и детальное прописывание в нем всех условий и возможных ситуаций, поскольку франшиза предполагает раскрытие секретов фирмы.
4. Чем больше объектов интеллектуальной собственности охватывает договор концессии, тем сложнее его составить. Но при этом настолько же сложнее будет нарушить права франчайзера.

Регистрация франшизы в Роспатенте – это достаточно трудоемкий процесс, поэтому лучше довериться в этом вопросе профессионалам нашей компании «Царская привилегия».