Заявка на регистрацию товарного знака: особенности процедуры

Такие разные, в маркетинговом плане, объекты интеллектуальной собственности, как логотипы, бренды, торговые марки, в юридическом плане объединены единым термином – товарный знак. Так называются любые обозначения, с помощью которых осуществляется индивидуализация продукции какого-либо производителя, будь то предприятие или физическое лицо в статусе ИП. Права, которыми владеет собственник товарного знака, включают различные варианты распоряжения им и наделения такими возможностями других лиц (либо запрет так или иначе эксплуатировать свой товарный знак). Сюда же относится и право защищать свою интеллектуальную собственность (ИС). Начало развитию любого бренда или продукта дает заявка на регистрацию товарного знака – основное мероприятие по утверждению и защите своих прав.

Решив создать и запустить новый бренд и продумав его концепцию, начинайте составлять заявку на регистрацию товарного знака, которую потом следует отправить в Роспатент.

Товарные знаки относятся к тому типу объектов ИС, исключительное право на которые возникает лишь при регистрации их в Роспатенте. Как только заявка будет рассмотрена и регистрация успешно завершится, товарный знак становится объектом государственной охраны.

Правила и процедуру оформления заявок на государственную регистрацию товарного знака регламентирует ряд статей ГК РФ и специальный документ – «Правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков». Такой порядок установлен Министерством экономического развития РФ в Приказе № 428 от 20.07.2015 г.

Процедурой регистрации товарного знака (прежде всего, подготовкой и отправкой заявки в ФИПС) предприниматели могут заниматься самостоятельно, но более разумный и оптимальный вариант – обратиться в фирму, оказывающую услуги в области патентования, и делегировать ей выполнение этой задачи. Услуги по подготовке заявки на государственную регистрацию товарного знака в подобных фирмах обычно включают также и разработку фирменной символики, экспертизу уникальности коммерческого обозначения, подбор категорий по системе МКТУ, сбор и оформление всех материалов, которые нужно прилагать к заявлению. Юридические компании проделывают все эти действия, а заказчик, уплатив определенную сумму (государственные пошлины и цену услуг фирмы), в итоге получает свидетельство на свой товарный знак. При выборе контрагента для выполнения регистрации товарного знака сначала следует поинтересоваться тем, какая репутация сложилась у компании и есть ли в ее штате сотрудники, специализирующиеся на данном виде услуг.

При заполнении заявки на регистрацию товарного знака обязательно соблюдение следующих правил:

• заявку заполняют только на русском языке;
• указывают фактические данные о заявителе;
• при нехватке места в той или иной графе ответ выносят на дополнительный лист, а в графе делают помету типа «См. продолжение на листе №…»;
• графа под номером 540 предусматривает наклеивание картинки формата 8х8 см (в отдельных случаях – 8х10 см), распечатанной на плотной бумаге;
• при регистрации этикетки как товарного знака в графу 540 вклеивают именно ее;
• регистрируя товарный знак, представляющий собой трехмерный (объемный) объект, в эту графу бланка заявки вклеивают основной вид (общий план) объекта, а все остальные его вариации и виды располагают в приложениях на дополнительных страницах;
• регистрация товарного знака, имеющего звуковое воплощение, предполагает наличие аудиозаписи или видеоролика, которые предоставляются отдельно;
• графа с кодом 511 заполняется номерами классов МКТУ, к которым относится продукт, носящий данный товарный знак; сами товары либо услуги обязательно должны быть подробно описаны в заявке;
• каждый дополнительный лист отдельно подписывается автором заявки.

Рекомендации для самостоятельного оформления свидетельства на товарный знак:

1. Заявка на регистрацию товарного знака будет удовлетворена ФИПС лишь при условии, что этот товарный знак уникален и не может быть перепутан с уже существующими обозначениями. В противном случае заявка будет отклонена. Поэтому целесообразно перед составлением заявки на регистрацию проверить свой товарный знак самостоятельно, прежде всего, по базам Роспатента, содержащим уже зарегистрированные знаки, и по реестрам и базам заявок на регистрацию (российским и международным). Но можно пользоваться и другими открытыми онлайн-источниками, содержащими сведения о товарных знаках.
2. Вся процедура обработки заявки Роспатентом и собственно государственной регистрации товарного знака продолжается около 18 месяцев (данные по Москве). Если вам предлагают сделать это значительно быстрее, за 2-3 месяца, то, скорее всего, вы столкнулись с мошенниками.
3. Столкнувшись с необходимостью оформления заявки на регистрацию своего товарного знака, трезво оцените собственные шансы на успех. Более половины всех подобных заявок отклоняются Роспатентом, поскольку заявителям не хватает важных знаний и опыта для грамотного составления подобных документов.
4. Однако обращение к юридическим фирмам или отдельным специалистам, которые будут представлять ваши интересы, еще не является гарантией успешной регистрации. Ошибки или недостаток профессионализма у представителя могут привести к тому, что заявка будет отклонена. Если это произошло с вами и регистрация вашего товарного знака не состоялась, есть возможность обжаловать отказ Роспатента в Палате по патентным спорам. Но это тоже долгий процесс, увеличивающий общий срок регистрации товарного знака на 6-12 месяцев

 

Регистрация фирменного знака

1. Ошибки в перечне товаров и услуг.

Международная классификация товаров и услуг (МКТУ) – довольно сложная и многоуровневая структура, в которой легко запутаться. Этот классификатор состоит из 45 классов, но они следуют друг за другом в неочевидном порядке. Так, автомобильная тематика занимает 35-й и 12-й классы, но при этом 12-м классом обозначают исключительно автомобильные товары, а 35-м – услуги по продаже автомобилей. Перегон машин из-за границы будет соответствовать строго 35-му классу, а никак не 12-му, но неопытному предпринимателю, который сам заполняет заявку на регистрацию своего товарного знака, это вовсе не очевидно.

2. Ошибки в составлении описания товарного знака.

К описаниям товарных знаков, подаваемых на регистрацию в ФИПС, тоже предъявляется ряд формальных требований, которые строго обязательны для выполнения, хотя и немногочисленны. В частности, англоязычное описание товарного знака должно быть намного более подробным, нежели русскоязычное.

3. Ошибки, допущенные при составлении приложений.

Шаблон заявки на регистрацию товарного знака состоит из довольно малого числа страниц и содержит ограниченное количество полей, и обычно их не хватает для представления всей необходимой информации о товарном знаке, подаваемом на регистрацию. Не поместившиеся в форму заявки тексты и графические материалы выносятся в приложения – дополнительные листы, идущие после заявления. Их тоже необходимо грамотно оформлять.

В некоторых случаях эксперты Роспатента, проделав все необходимые проверки товарного знака, запрашивают у автора заявки дополнительные материалы, пояснения и т. д., что сильно замедляет процедуру регистрации. Желательно предвидеть возможные вопросы, которые могут возникнуть у сотрудников патентного ведомства, и готовить все нужные материалы загодя, чтобы не пришлось переделывать заявку еще раз.

4. Ошибки при демонстрации изображения товарного знака.

Заявка на товарный знак, направляемая на регистрацию в ФИПС, обязательно должна содержать его визуальное отображение. Оно распечатывается на небольшом, 8х8 см, листке бумаги, который наклеивается прямо в форму заявки.

5. Ошибки при указании адресов заявителя.

Составляя заявку на государственную регистрацию своего товарного знака, будьте внимательны при заполнении реквизитов фирмы. Адрес юридического лица следует указывать строго в той формулировке, которая приведена в ЕГРЮЛ, поскольку при несоответствии записей в заявке и реестре, экспортом может быть направлен запрос формальной эксперты, ответ на который потребует оплаты пошлины в размере 4900 руб.

6. Ошибки, связанные с необходимостью действовать через патентного поверенного.

Граждане РФ могут заниматься регистрацией своих товарных знаков самостоятельно, а вот иностранные заявители могут осуществлять эту процедуру только при посредничестве патентных поверенных и обязаны при этом соблюдать ряд особых требований, не распространяющихся на россиян.

У порядка 60 % всех заявок, подаваемых в ФИПС, выявляются те или иные недочеты или ошибки при регистрации, и заявителя уведомляют о них либо запрашивают у него необходимые пояснения и материалы. Закон не устанавливает четких сроков реагирования на такие письма, но внутренняя инструкция работников Роспатента ограничивает прием ответов от авторов заявок периодом в 2–6 месяцев (в зависимости от вида документа). Заявителю необходимо уложиться в эти временные рамки. Чтобы регистрация заявки на товарный знак прошла успешно, наилучшим решением будет привлечь квалифицированного юриста для составления ответа в Роспатент (либо для обжалования предварительного отказа, если есть такая необходимость).

Регистрация логотипа

Роспатент откажет тем заявкам о регистрации товарного знака, которые содержат неуникальные обозначения либо обозначения со следующими характеристиками:

• общеупотребительные слова и словосочетания, вошедшие в язык как видовые обозначение товаров («ксерокс», «памперс», «целлофан» и т. п.);
• термины, понятия и визуальные символы из различных областей науки, промышленности и т. д. (например, невозможна регистрация товарного знака «флюорография» для медицинских услуг, шестеренки для механического устройства, изображения весов для юридической фирмы);
• качественные, количественные, ценностные характеристики товаров и слова, которые описывают методы их производства или продажи, место или время изготовления, функции (например, «вино столовое», «колбаса вареная»);
• визуальные обозначения товаров, состоящие только из их фотографического или иного изображения (в частности, не является товарным знаком фотография виноградной лозы или же нарисованная конфета).

Товарный знак может содержать в себе все или некоторые подобные элементы, но не может состоять исключительно из них.

Помимо этого, существует законодательно установленный запрет на регистрацию следующих товарных знаков:

• вводящих покупателя в заблуждение и предоставляющих ложную информацию о составе и назначении товара (так, например, не будет принята заявка на регистрацию товарного знака, содержащего слово «сок», если продукт является обычной питьевой водой без добавок, или товарного знака «Сибирские соболя» для продукции московской фабрики, производящей меховую одежду);
• имеющих аморальное содержание, нарушающих принципы гуманизма и общественные интересы.

Пункты 1–5 ст. 1483 Гражданского кодекса РФ содержат все абсолютные основания для отказа Роспатента рассматривать заявки на регистрацию товарных знаков. Однако, помимо них, есть еще и относительные основания (с ними можно ознакомиться в пунктах 6–11 ст. 1483 ГК РФ), в частности, сходство – частичное или полное – с уже зарегистрированными или ныне регистрируемыми товарными знаками. К примеру, товарный знак «Мечта», который однажды был зарегистрирован в качестве названия шоколадного батончика, исключает возможность регистрации для аналогичного продукта питания с названием «Мечтай». Чтобы избежать таких неприятных совпадений, следует провести информационный поиск по базам товарных знаков Роспатента до того, как подавать заявку на регистрацию. Но основная масса предпринимателей пренебрегает этим этапом подготовки.

Можно поискать товарные знаки, уже имеющие свидетельства о регистрации, на официальном сайте Роспатента. Это совершенно бесплатно и доступно всем. Проблема в том, что там отсутствуют заявки на товарные знаки, находящиеся на этапе рассмотрения (который, напомним, длится около полутора лет, а иногда и дольше, и за это время другие предприниматели вполне могут попытаться зарегистрировать похожие товарные знаки).

Что касается платных услуг по проверке на новизну, то они тоже не решают проблему целиком. Заказчик получает лишь список похожих текстовых обозначений, но без содействия опытного специалиста по регистрации интеллектуальной собственности, знакомого со всеми тонкостями патентного права, он вряд ли сможет оценить вероятность успеха при подаче заявки на регистрацию своего товарного знака.

Кроме проверки по уже существующим и регистрируемым товарным знакам, на этапе разработки фирменного обозначения желательно убедиться в том, что данное слово, словосочетание или изображение не было использовано иными фирмами как наименование юридического лица, доменного имени сайта, названия товара и т. п. Но, к сожалению, этим вопросом озабочивается лишь незначительный процент бизнесменов, подающих заявки на регистрацию своих товарных знаков.

При регистрации товарного знака лучше довериться профессионалам нашей компании «Царская привилегия».